合同审批制度(讨论稿)
合同(协议)审批制度
一、目的
为加强公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据实际情况,制定本制度。
二、范围
本管理办法适用于大连才华投资集团以及下属项目公司。
三、职责
集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、方法与过程控制
包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。
五、一般规定
本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、营销、技术服务等合同(协议)。
六、合同订立必须遵循以下原则:
1、合法性原则:必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。
3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。
4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。
七、订约前审查
合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件,必须将对方的三证副本(营业执照
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