强企业的车队管理制度
目的
加强本公司车辆的管理,明确公司驾驶员的职责,确保车辆的有效运行。
范围
本制度适用于金光食品/油籽(宁波)有限公司用车的申请、调度、驾驶、停放。
工作职责
行政处/总务科是车辆主管部门,由车辆调度员协助车辆管理工作,具体职责如下:
制定和组织实施公司车辆管理有关制度:
检查、落实各项制度的执行情况;
考核车辆管理各项指标;
组织驾驶员讨论学习有关交通管理法规及业务知识;
办理其它有关事项。
驾驶员在行政处的领导下工作,工作范围如下:
保证公司领导工作用车;
接送上级领导、客户及公司因工外出人员;
保证员工上下班交通需要;
运送后勤物资;
经公司领导批准的其他用车事项。
调度程序
各部门员工公务使用车辆时,应事先填妥“出厂/出车申请单”一式二联,经部门主管核准后,交于行政处由调度员统一调派(专车除外)。
驾驶员拿到出厂/出车申请单后应仔细核对人员,无出厂/出车申请单者,驾驶员有权拒绝其乘坐,并及时向调度员汇报。车辆出厂应将“出厂/出车申请单”之调派联交食品保安,由保安签注往返时间并保存。
驾驶员回厂后,将“出厂/出车申请单”交回,由调度员同时在“车辆调度表”上记录。
驾驶员如擅自将无“出厂/出车申请单”人员搭车带出公司 ,应按公司有关制度予以惩处。
保安接到“出厂/出车申请单”后,对出厂的人员、车辆进行核对无误后,方可让车辆通行。对无“出厂/出车申请单”的出车情况(临时或紧急)
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