我的办公自动化.docVIP

Office软件版本：Microsoft Office Word 2003 选取章节：第六章网络化办公 第五节利用QQ和金山快盘进行网络办公 姓名：陈杰 学号：312011050101102 学院：人文学院 班级：2011级汉语言文学1班 制作日期：2014.04.21 目录 第六章网络化办公： 143 第一节 网络化办公概述 143 第二节 设置XX旅游集团公司办公资源共享 146 第四节 “三峡旅游景点情况”信息的搜索 157 第五节 利用QQ和金山快盘进行网络办公 161 第六节 XX旅游集团召开网络视频会议 166 第七节 制作“XX旅游集团宣传”网站 170 第八节 拓展导向，互动创新 177 第六章网络化办公： 第五节利用QQ和金山快盘进行网络办公 为了便于办公和单位员工更好地沟通交流，秘书可以去申请自己的QQ号码，通过QQ快速给同事发送文件，而且还可以建立QQ群，并利用相关办公文档放在群内共享给单位同事。还可以当领导出差的时候，通过远程协助，帮助领导解决计算机的问题。 由于秘书的工作业务繁多，在工作之余还得加班处理许多常规办公业务，用U盘将办公数据反复拷贝很麻烦而且不断更新文档，秘书用“金山快盘”就可以轻易地实现移动办公。 申请QQ号 申请QQ号码。 利用百度搜索（或通过其他的搜索）引擎查找、下载并安装好了“QQ2014”软件。双击桌面“腾讯QQ”快捷方式打开“QQ登录”界面，选择右边的“注册帐号”，根据提示完成自己QQ号码的申请。 登录QQ帐号 成功申请了QQ号码后，重新运行QQ2012，在“QQ登录”界面输入自己的QQ号码和密码，执行“登录”进行账号登录。 查找同事和朋友的QQ号码，并将同事和朋友加为QQ好友。 利用QQ群进行资料共享 创建群。 在QQ主界面上选择“群/讨论组”选项卡→“创建” →“创建群”，根据提示完成群的创建。 进入QQ群上传共享文件。 选择并进入“办公室”群，将办公室工作人员加入群中，并在“办公室”群中选择“群共享” →“上传”→“上传永久文件” →“添加文件…”，找到需要上传的文件完成上传。 （3）加入群的成员，可在群共享中上传或下载共享资料。 3、利用QQ进行文件传送 （1）打开好友谈话窗口。 双击需要传送文件的QQ好友的图标，打开QQ好友对话窗口。 （2）发送文件。 点击“传送文件” 右边的向下箭头，选择下拉菜单中“发送文件”或“发送文件夹”，给在线好友直接发送文件；若好友不在线，还可以通过执行“发送离线文件”给好友发送文件，好友可以在下次登录QQ时收取离线文件。 QQ远程协助 发送远程协助请求。 当领导或同事的电脑出了问题，希望自己可以通过QQ远程协助控制对方的电脑帮忙解决问题时，对方只需在QQ主界面中双击好友“自己”的头像图标。打开好友对话窗口，在对话窗口的菜单栏中执行“远程协助”。 接受控制请求。 自己的电脑上初现控制邀请对话栏，执行“接受”。 （3）进行远程控制。 对方在对话框上执行“确定让自己查看他的电脑屏幕”，随后执行“申请受控”，自己就能在好友对话框中看见对方电脑桌面，并能控制对方的鼠标进行远程操作。 利用金山快盘移动办公 注册快盘账号. 在百度搜引擎中查找“金山快盘”软件，在本机上安装并运行金山快盘，在“开始使用快盘”对话框中执行“我还没有快盘账号”→“下一步”,会出现注册快盘账号的对话框,输入有效电子邮箱,设置快盘的登录密码,按照提示完成账号的注册。 （2）登录快盘。 执行“我已经有一个快盘账号”→“下一步”，输入已注册好的账号和密码进行登录。出现默认快盘文件夹中内容，在桌面任务栏右边出现金山快盘运行图标“”，在“我的电脑”下面还会出现一个虚拟的盘符，其内容就是“D：/快盘”同步文件夹更加方便。 （3）在快盘中存放资料。 将自己需要在办公室之外处理的文档资料通过复制，粘贴放在办公室电脑的同步位置中，即“D:\快盘”下（或者放至虚拟盘符下）。 查看并处理同步数据。 在办公室计算机外的另一台计算机上面也安装上“金山快盘”软件，通过输入自己的金山快盘账号和密码，这一台计算机的“我的电脑”下同样出现了金山快盘虚拟盘符，打开虚拟盘符，即可以看见该盘下单内容正是办公室金山快盘同步位置中的同步数据，自己可不通过U盘复制数据就可以进行移动办公，在另一台电脑的虚拟盘符中处理的数据同样会同步到办公室的计算机中。 第 2 页 共 10 页 第 3 页 共 9 页 第 3 页 共 10 页 - I -