最新目标管理和时间管理.ppt

* 如何开始令人不快的A-1任务？ 不能因为C任务容易就首先执行C任务。 把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。 * 如何找一些短期内可以完成的任务 获取更多信息 获取更多信息可能让你提起兴趣。 我爱足球 * 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试诱导任务 利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。 利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。 * B/louiechot 尝试新的方式，保持对工作的热情 如何完成任务，不断地“计划下一步”。 计划不详尽 任务分解 可以完成 不想完成 * 尝试新的方式，保持对工作的热情 有的时候慢些比快些好 当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。 不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。 慢下来，想清楚 A-1 任务 CZ 任务 更容易 更 重要 解决问题，避免逃避 * 不要让困难挡了你的路 消灭困难，包容困难 当困难较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。 消灭你，我可以 * 不要让困难挡了你的路 放飞恐惧 当困难感到无法控制的时候，设想最坏情况。 火 废墟 重建 放飞恐惧 * 拖拉的真正代价 拖拉的代价是什么 拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重。 * 拖拉的真正代价 压力的负面作用 有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。 你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。 02:00 02:00 01:30 01:00 00:30 00:10 01:30 01:00 00:30 00:10 * 如何克服逃避心理 如何克服逃避 出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理： 思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。 切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。 C级任务 先玩一会儿吧！ 先做A-1任务！ ！ 切断逃避路线 * 下次怎样做得更好 利用好技巧，必须要有意志力 要利用好上面的技巧，你必须： 在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划； 让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功； 克制自己的逃避欲望，尤其时在要处理一件A-1任务的时候； 始终对自己充满信心，即便有过无数次的失败； 每天都向着自己的人生目标前进一步； 克服恐惧心理，无论这种恐惧时真实的还是想象的； 克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。 * 下次怎样做得更好 意志力培养练习 从简单的任务开始培养——急于求成往往导致失败。 关注自己使用意志力时候的状态——哪怕正在屈服于诱惑。 记忆并不断调整，坚持培养意志力。 克服阻力！ * 尽力而为，结果如何都视作成功 尝试与成功 很多人过多的将时间用于“避免失败”而不是“追求成功”。 “追求成功”的幸福感高于“避免失败”。 成功 断 尝 试 不 Reading Notes of How to Get Control Of Your Time and Your Life 《如何掌控自己的时间和生活》 PPT书摘 [美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译 PPT作者：Louiechot 完成时间：2011-5-26 博客：/louiechot How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活 --整理并优化日常工作 [美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译 PPT制作：Louiechot * 让你避免成为这样的人： 列清单，忘记清单 忙个不停， 价值不高 过于关心每一分钟 你将得到的回报：掌控你的生活 感性/理性？ 自身需求/他人需求？ 冲动/习惯？ 人是如何做出决定的？ 学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的 First Third Second Chapter 4 要想控制生命，首先学会进行规划 要想控制生命，首先学会进行规划 ABC排序系统 工作汇报 报销出差费用 学习公司新制度 当日重点工作（**） A当日重点工作 A工作汇报 B 学习公司新制度 C报销出差费用 A-1 工作汇报 A-2当日重点工作 B-1学习公司新制度 C-1报销出差费用 1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解 你到底想从生活中得到什么？ 写出人生目标 写出三年个人目标 6个月内的工作价值 设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标 你到底想从生活中得到什么？ 修改所列事项 解决目标冲突 进行事项排序 之前的第三个问题可以督促你调整并做好当前的事情。 根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。 模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。 不断地修改和更新你的目标和排序。 从现在开始 根据你的A级目标列出活动 学习删除那些不重要的工作