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利用EXCEL VBA自动判分.doc
利用EXCEL VBA自动判分
摘 要:考核环节是高校各类管理系统教学过程中的一个难题,文章以用友的U8为例,利用EXCEL和VBA,通过匹配学生表和标准答案表来判断得分,最终得出考核结果,以期为该类课程教学结果的考核提供一种思路。
关键词:自动判分;管理信息系统;VBA
中图分类号:G434 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2014)02-0075-02
随着IT技术的不断普及,以关系数据库为基础的管理系统在日常工作中得以广泛应用,各类管理系统的应用教学也逐渐成为高校专业课程教学的重要内容,但如何对该类教学结果进行判分成为一个难以解决的问题。
目前较常见的解决办法有两种:一种是通过开发模拟考试软件进行判分,即虚拟某一管理系统的界面和功能,按指定步骤完成操作即判断得分;另一种是专门开发某一管理系统的判分软件,根据操作结果来判分。但这两种方法均存在开发不易、灵活性差的问题。本文拟以用友U8的凭证和科目总账为例,通过取自数据库中的数据,利用EXCEL和VBA匹配学生结果和标准答案来完成这一判分过程。
一、相关工作簿
为完成自动判分过程,设计了pf.xls、bz.xls和xs.xls三个工作簿,pf.xls为判分信息文件,bz.xls为标准答案,xs.xls为学生结果,三表结构如图1、图2、图3。
1.判分信息文件:pf.xls
如图1所示,该工作簿仅有main工作表,A列为学生姓名,C:H列为判分信息,其中D列为需判分的数据库表名,F列为该项满分值,G列为该表标准答案的总行数,H列为该表中需判分的列号。
2.标准答案文件:bz.xls
如图2所示,该工作簿中的工作表与pf.xls中的D列相对应,如本例中有gl_accsum和gl_accvouch两个工作表。各工作表中A列为姓名,B列为得分,C列为组合结果,从D列开始是取自标准答案的数据库该表的内容,B和C列为空。
3.学生结果文件:xs.xls
如图3所示,学生结果文件结构同标准答案文件,区别在于各表内容取自学生数据库该表的内容。
二、判分过程
1.取标准答案和学生结果
先根据pf.xls中D列中各表名,用SQL语句取出标准答案和学生结果形成bz.xls和xs.xls两个工作簿(因各系统数据平台各异,为节省篇幅,该部分程序略)。
2.处理标准答案
将bz.xls中各表的内容根据操作结果进行调整,把不构成判分的行删除,有多种答案的情况增加相应行。将标准答案各表中判分总行数填入pf.xls的G列,该表总得分填入pf.xls的F列。如第2行的分数和得分点表示gl_accsum的标准答案中有55行,占总分的40分。
3.设置分值、判分列和判分项
将各表的判分列填入pf.xls的H列,以半角逗号间隔。如“凭证”所对应H3的值“e,f,h,u,w,x”,表示根据gl_accvouch表中这6列数据判断凭证结果的正确性。
4.用程序判分
在pf.xls中按ALT+F11进入VBE窗口后输入判分程序代码,执行后在xs.xls中新增一张”判分”表,表中内容为各学生的分项得分和总分。结果见图4。
三、判分程序代码
Sub 判分()
dp1 = ThisWorkbook.Path \
fmax = Sheets(main).Range(d65536).End(xlUp).Row 需判分表数
xmax = Sheets(main).Range(a65536).End(xlUp).Row 学生人数
Workbooks.Open Filename:=dp1 bz.xls
Workbooks.Open Filename:=dp1 xs.xls
With Workbooks(xs.xls)
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
.Sheets(判分).Delete
.Sheets.Add.Name = 判分
增加一张判分表,再次运行前需先把该表删除
.Sheets(判分).Range(a1:a xmax) = Sheets(main).Range(a1:a xmax).Value
End With
For i = 2 To fmax 逐表判分
With Workbooks(pf.xls).Sheets(main)
SN = Trim(.Cells(i, 4).Value) 表名
sc = Trim(.Cells(i, 5).Value) 表中文名
mf = .Cells
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