商务信函摘要.pptVIP

月份最好用文字，如： 1. 2nd May, 20-- 2. 2 May, 20-- 3. September 21st, 20-- 4. September 21, 20-- 5. 25 Aug. 20-- 6. Oct. 10, 20-- 避免月份用数字，如 11/12/20-- 主意标点符号！ 位置： 必须齐头 正规场合下常用： 对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs, 对女士：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 建议使用： Dear Mr. Johnson, 或 Dear Jack, 词首字母全大写，用逗号或不用标点符号 位置： 齐头式靠左对齐，缩格式偏右 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号 建议使用 结尾敬语 手写签名 打印签名 职务 公司名称 位置： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 表示的是承办本信件的具体个人或部门 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Export Manager 2. Attention of Mr. Cave 3. To the attention of Mr. Liu Ming 4. ATTN: Mr. Iverson 位置： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 表示的是该信函的主题 1. Re: Your Order No.463 2. Subject: SHEEP WOOL 3. Contract No. 8904 位置： 落款之下，左对齐 说明该信件有附件 1. Enclosure 2. Enc. 3. Encl. As Stated 4. Enclosure: Brochure 位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 1. 明抄：cc Marketing Department 2. 暗抄：bcc Mr. Simpson Carbon copy,收信人知道被抄送 Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里 Three major forms Indented Form 缩格式 Blocked Form 齐头式 Modified Blocked Form 改良齐头式 点击 察看示例 缩格式示例 日期靠右 具体收信人 和事由居中 段首缩格 结尾敬语和 落款偏右 除信头外全部左对齐 段落之间用空格 齐头式示例 案号和日期靠右 落款偏右 改良齐头式示例 信封格式 山东外贸职业学院 陈祥国 信封格式不一, 根据收信人名称地址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐 收信人名称地址：逐行右缩 写信人名称地址 写信人名称地址 收信人名称地址：左端对齐 Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品 电子邮件格式 收件人 被抄送人 被暗抄人 事由 主体部分 添加附件处 主体部分 发件人 收件人 被抄送人 事由 日期 附件 商业信函的组成部分和格式 商务英语写作中，沟通不仅仅是最为重要和基础的构成部分,而且是商业活动中最主要的技巧。一般地说，国际贸易通常是通过电子邮件、传真和书信来实现的。 商务信函是商业活动中对外交往最主要的书面表达方式之一。规范得体的商务信函不仅体现个人的商务写作水平，更代表着一家公司或企业的整体形象。“Company represents on paper”. Structure of a Business Letter 1.China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail: carl@ 10.Our Ref. Your Ref. 2.Dat