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浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义 　　摘要：学生活动、学生品德和学生评价档案的学习与深层次开发，有利于加强对学生思想政治工作的培养，以理论带动为前提，结合实际工作有效展开。 　　关键词：学生档案管理；作用意义 　　中图分类号：G632文献标识码：B文章编号：1672-1578（2015）07-0026-01 　　在实际的生活和工作当中，存在档案资料不全与闲置不用的现象，这样档案就成了一种摆设，无法发挥出它的价值，也不能给我们的工作带来巨大的帮助，而在档案的利用中，有的也往往是浅尝辄止，运用不到位，甚至只是起到了翻阅和查看的目的，使用不深入，开发不合理，导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用，这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。 　　1.学校档案的基础和依据 　　学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据学校档案是学校各种门类档案的总称，它形成于学校的教学、科研、基建、党政管理等一切实践活动之中，是随着各项活动的开始而产生，并随着各项工作的开展而逐渐积累起来的，是学校各个部门、各个层面的各项工作历史的原始记录。在学校的教学管理、教学实践、教学研究、教学改革各项活动中，形成教学档案；加强对档案工作的领导和档案人员的业务培训。档案工作牵涉面广，头绪复杂，为了保持其完整性和真实性，首先，必须加强对档案工作的领导，要成立与学校体制相适应的领导机构，组建一支由校领导牵头，办公室主任主抓，各处室领导和兼职档案员参加的档案队伍。加大力度对全体教职工、各级干部进行有关档案工作的宣传教育，统一认识，提高部门领导和全体教职工对档案工作的重视。同时要采取必要的行政措施，促进各部门把应归档的材料收集齐全，及时移交，以便按时组卷、编目。其次，为提高学校档案人员业务素质和管理水平，要有计划有步骤地选派档案人员参加培训进修。加快档案人才的培养，建立一支适应档案开放、开发需要的队伍也是十分必要的。 　　2.健全制度，突破难点 　　当前学校档案是学校历史的载体，是开展教育活动、学校管理、教育科研工作和教育督导评估的重要资料，充分反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，是展示学校形象、提炼学校特色的重要依据。因此，做好学校档案管理工作不仅是衡量学校教学质量和管理水平的重要准则，而且能够通过开发利用档案资料，推进学校的教学科研发展，是新形势下适应学校发展和加强学校管理的必然举措教学工作是学校的中心工作，教学档案是学校档案的重要组成部分，它与其他所有档案一样，是真实地记载和反映学校教学水平的客观依据。因此，建立一套完整的档案管理制度和岗位责任制，已经是学校档案管理的当务之急。实践证明，搞好档案管理，一靠人，二靠制度。没有规章制度的约束，档案制度就没有保证。为了加强档案管理的制度化，必须做到定点、定人、定期检查，及时移交，一切有章可循。只有这样，才能使档案管理工作跨上一个新台阶。 　　3.实行目标管理，建立自我激励机制 　　人才队伍建设滞后一方面，我国高校档案专业设置较晚，档案管理专业人才培养和输出相对较少，人才资源供给受限，初中学校招聘不到专业素质过硬的档案管理人员。另一方面，从现阶段人才构成看，管理人员良莠不齐，大多缺乏档案管理专业背景。同时，学校对管理人员的理论知识与实践技能培训缺位，继续教育难以有效实施，总之难以形成一支专业能力强、业务素质熟练、构成结构科学合理的学校档案管理队伍档案工作实行目标管理就是将档案工作的具体任务横向落实到各部门，实行部门资料归档。纵向落实到人，实行专人管理，这样就能形成纵横交错而互相联系的档案网络，从而保证了档案管理的正常运转。当然实行目标管理，一方面要靠建立必要的管理机构，把责任落实到人；另一方面必须制定具体措施，建立必要的激励机制。例如，采取必要的奖惩措施，开展年终检查评比，把档案工作列入各处室主要干部的考绩范围，调动和激励各部门及档案员的积极性和创造性。 　　4.逐步提高学校档案的现代化管理水平 　　提高对学校档案管理工作重要性的认识长期以来，在对学校档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是学校主要是教学、科研之所，档案管理工作技术含量低，可有可无，再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，不具备扎实的专业知识，在工作中缺乏责任感，工作得过且过，不思进取，档案管理无用论在本部门滋生蔓