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- 2016-02-28 发布于湖北
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档案工作管理与措施 档案工作管理原则和要求 纳入工程建设管理程序,按照工程建设管理程序要求与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。 按照“谁形成谁负责”不得委托他人的原则进行管理。 纳入合同管理,实行“谁形成谁负责”不得委托他人的原则,依据合同管理要求进行管理。 配备专职档案管理人员进行管理。 档案工作管理措施 纳入工程建设目标管理和考核范围内,建立建设项目档案工作的检查制度和考核奖励机制。 建立建设项目‘三落实档案工作管理机制 纳入监理工作内容,发挥监理工程师在项目建设中的监控作用。 档案工作管理与措施 档案工作管理控制措施 纳入工程计量支付的必备条件。 应用预立卷和台账来控制、评价文件材料收集、整理、归档工作。 建立项目档案文件材料移交审查、审核验收制度,控制归档文件材料的质量。 文件材料收集方法 建立预立卷收集目录,按收集目录进行收集 例如:大桥桩基施工资料收集目录 项目文件材料整理方法与要求 驻地办竣工档案文件移交的程序 驻地办档案文件经自检确认合格后,向项目总监办提出 “监理竣工文件档案移交申请报告”,并附移交清册; 总监办审查合格后,向指挥部档案室提出该驻地办“监理竣工文件档案移交申请报告”; 并附监理竣工文件档案移交清册; 指挥部组织相关部门、总监办相关人员和项目监督部门监督工程师进行审查验收并形成档案移交审查验收意见; 经指挥部审查验收合格的竣工文件档案,方可与办
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