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员工日常行为规范
第一章 总则
第一条:目的
为了统一员工的行为标准,规范员工行为,提升品牌形象,根据国家的政策、法规及商务领域的日常礼仪要求,结合本公司的实际情况,特制定此规范。
第二条:适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司全体员工,包括临时工和试用工。
第三条:员工日常行为规范是公司统一员工日常行为的标准,不具有规章制度的强制力,但对员工的日常行为具有普遍的约束力和指导力;如果员工违反日常行为规范,主管上级和办公室有权利也有义务要求员工及时改正;如果员工拒不改正的,主管部门或行政人事部可以按不服从管理,予以纪律处罚;如果同种违规行为,月累计达5次以上的,主管部门或人事行政部可以提出给予劝退或其他行政处罚。
第二章 日常规范
第一条:仪表仪容:
1.头发:员工头发必须保持干净整齐,不提倡员工理过于奇怪或另类的发型;男性员工不得蓄须或留长发。
2.指甲:员工指甲应经常修剪,保持清洁;男性员工指甲应保持在2mm以内,女性员工的指甲也不宜过长,指甲油颜色要求淡雅或接近肤色,不提倡涂黑色、红色及其他前卫色。
3.耳环:男性员工不得戴耳环、耳钉类饰物;女性员工不得戴过大、过长的耳环、耳钉类饰物。
4.项链:男性员工不得戴较为夸张、显露的项链类饰物;女性员工不得戴较为复杂、过于昂贵的项链类饰物。
5.戒指:男性员工不提倡戴较为显眼的戒指;女性员工不提倡戴较为夸张、突出的戒指。
6.化妆:女性员工上班期间应化淡妆,妆容应接近肤色,反对浓妆艳抹,不提倡用香味浓烈的香水或同时使用两种以上香水;口红提倡唇色或近似唇色,反对涂黑色、深红或其他前卫色。
第二条:着装规范
1.员工上班期间,着装应干净、整齐,符合时令;男员工上班不得穿背心、短裤,不得赤膊;男员工提倡穿公司品牌服装,服装购置具体参照《品牌内购管理办法》执行;女员工上班不得超短裙、漏脐装、低腰裤或无袖衫。
2.男士应统一配穿深色的皮鞋或休闲鞋;女士应统一黑色长袜或长裤,并配穿对应的深色皮鞋或休闲鞋;上班期间不得穿拖鞋、棉鞋或卡通鞋。
3.上班期间不得戴帽子或有色眼镜。
第三条:行为规范
1.在通道、走廊行走时应放轻脚步,步速适中,靠右行走。
2.不允许在公司内快速跑动、嬉戏和追逐。
3.公司内与同事相遇应相互微笑或点头致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼;与非本公司人员相遇时应面朝来访者点头、微笑致意:“您好”。
4.出入他人办公室应讲究礼貌,无论办公室门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,而且要说:“对不起,打扰一下”。
5.言谈和沟通,应用普通话进行;说话声音以对方听到为宜,不宜过大,以免影响他人工作;工作期间严禁大笑、唱歌、哼小调或打口哨。
6.员工应亲密配合、和谐相处,不得在公共办公区大声争论、吵闹、高谈阔论、大声喧哗,扰乱工作秩序。工作中如有争执或不同意见,应到会议室或洽谈室单独沟通。
7.工作期间出入单独办公室应随手关门,就餐及下班时应提前关闭空调,下班后应锁好办公室门。
8.乘坐电梯,应主动开门,让客人和领导先行;进入电梯后,应主动按键,靠操作处站立;出电梯时,应按住开门键,待客人或领导先出后再行。
9.乘坐车辆,应积极为客人和领导开门,乘车人少时,应让客人做后排,自己坐副驾室;乘车人多时,应让地位最尊者坐副驾室,自己灵活安排。
10.与领导同行,应让领导先行,自己于左后方跟行;带领导或客人参观,自己应于左前方导行。
11.与领导或客人同餐,应让领导坐主席位,客人做领导左席位,自己坐右席位或下席位相伴。
12.同事之间,不得乱起绰号,不得随意模仿或指出对方客观不足处。
第四条:用餐须知
1.按时用餐、排队依次取用食品。
2.按实际需要取食,节约用餐,不得浪费。
3.用餐时菜茎、骨头等余物应集中放置在餐具上,保持地面和餐台卫生。
4.用餐时忌大声说话、谈笑。
5.用餐时不得在食堂内抽烟。
6.用过的牙签、餐巾纸应放入垃圾桶,不得放置餐桌或其他位置。
7.用过的餐具,应及时送交清洗处。
第五条:办公室须知
1.员工下班离开前应花三分钟进行办公室或办公桌整理工作,每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等应摆放整齐;重要资料、文件应妥善保管,注意保密;下班后应关闭电脑(含显示器),椅子归位(移至办公桌下)。
2.办公桌椅、书籍资料应摆放整齐。电源线、电话线、电脑及网络连线应在保证安全和正常使用的情况下做到整齐有序;严禁在办公桌椅和办公室乱涂、乱画、乱贴;办公桌及周围地面不得乱摆乱放,杂物应及时清理,严禁乱扔、乱丢、乱倒和随地吐痰。
3.东西应轻拿轻放,走路应适当轻声,接听电话对话声音应尽量控制,以免影响别人工作。交
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