初级会计电算化培训资料(理论部分)资料.ppt

湛江电大 陈迎丽 2007年3月 湛江市初级会计电算化培训理论部分 湛江电大 陈迎丽 我国会计电算化工作发展阶段： （1）模拟手工记账的探索起步阶段 （2）与企业其他业务相结合的推广发展阶段 （3）适应会计准则和制度的发展要求引入会计 专业判断的渗透融合阶段 （4）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管 理阶段 （1）模拟手式记账的探索起步 世界第一台电子计算机诞生时间为：1946年 我国第一台计算机诞生时间为：1958年 我国会计电算化工作进入试点阶段的标志是：1979年，财政部在长春一汽首次得用国产DJS电子计算机核算工资、统计产值等。 财政部于1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 探索阶段会计电算化的特点： 此阶段会计软件的内容是计算机模拟手工记账、手工环境的会计循环和数据输出形式。 此阶段会计软件开发目标是实现会计核算电算化，提高数据加工效率和数据的精度，提高会计数据输入输出的速度。 此阶段会计软件是程序简单，程序和数据是相互联系，没有数据管理，数据之间是独立的，没有信息共享。 （2）与其他业务结合的推广发展阶段 此阶段，会计电算化由单项会计核算向完整（全面）的会计核算信息系统发展；在这一阶段，企业积极进行业务流程重组，以会计核算系统为核心进行信息集成，实现财务信息和业务信息一体化，统一数据输入源头并保证其唯一性，有效地加强了信息共享 本阶段的会计核算软件开发呈现从单纯的数据处理向管理系统发展的特点（软件方面）；从硬件方面，从单机系统向局域网系统发展。 本阶段中会计软件开始大量面市，商品化会计信息市场逐步形成，会计软件行业管理更加规范。为规范商品化会计软件法规：《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》 （3）引入会计专业判断的渗透融合阶段 会计电算化软件的高级阶段：从“核算型”向“管理决策型”方向发展。 电算化的会计信息系统必须以《企业会计准则》和《会计基础工作规范》等为依据，将各种确认、计量、记录、报告的要求融入电算化的会计信息系统中。 特征： 从会计软件的内容来看，会计软件可以在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，并借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选方案。 此阶段主要实现了数据库系统管理，引入决策支持系统。从数据管理来看，数据冗余降到最低，数据的应用可以无限扩张，从硬件看，由单机应用向网络应用的转变。 不足的是内部控制研究刚起步，内部控制理论还未完善，未能和电算化有机结合。 （4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段 ERP软件是在MRP（物料需求计划）和MRPⅡ（制造资源计划）的基础上发展而来的， ERP软件是会计软件发展的高级阶段。 ERP的全称是企业资源计划，其整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统，将企业的人、财、物等资源集中管理。 会计学与计算机技术交叉的领域为一个新学科领域，被称为“电算化会计”，西方国家称为“电子数据处理会计”，简称EDP 此阶段特点： 从会计软件的内容看，ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能，并且将其与办公自动化系统、电子商务、企业分销管理等全方位准确对接。 从ERP软件的应用环境来看，法律法规建设不断加强，1999年10月全国人大修改通过的《会计》中将内部控制制度当做保障会计信息“真实完整”的基本手段之一，从法律层面提出内部控制的要求。 2008年5月由财政部、证监会、审计署、银监会和保监会五部委联合制定推出《企业内部控制基本规范》。 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念 是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。 二、凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算算软件，例如，总账处理、报表编制、固定资产管理、工资核算等，都属于会计核算软件。 三、会计核算软件的演进，按照数据管理方式不同可分为： 1、单项会计处理阶段（初级阶段） 优点：批处理海量数据，效率高而且结果精确 缺点：程序之间缺乏联系，数据共享程度差 2、文件管理系统阶段 特点：利用“按文件名访问，按记录进行存取”的方式进行访问和存储，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构。 缺点：容易出现数据冗余和数据不一致，系统扩充性差 3、数据