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东龙头小学档案分类编号方案 为了进一步加强档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为教育改革、发展服务，根据《甘肃省档案分类办法》，结合本校实际，制定本分类方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，根据各个职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 〈一〉大类设置 本校全部档案分为文书（党、政、工、团、妇）档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉实物档案七大类。大类分别用英文字母代字。如下表： 类 别 号 书 档 案 A 建 档 案 B C 会 计 档 案 D 像 档 案 F 学 档 案 G H 二 属类设置 各大类视实际需要设一级属类、二级属类，属类用阿拉伯数字代字。随着属类的增加，阿拉伯数字可以一直往下顺延。属类名称和代号如下表： 级 属 类 名 称 号 不设属类 基建档案 第一个工程项目 B 1 第二个工程项目 B 2 设备仪器档案 XXX设备 C 1 XXX设备 C 2 会计档案 报表 1 帐簿2 凭证 3 其它 声像档案 照片 F 1 录音、录像带 F 2 磁盘光盘 教学档案 教学管理 G 1 教师个人业务 G 2 体育卫生 G 3 题 库 G 4 (含插班生登记表) G 5 可折叠荣誉实物 1 不可折叠荣誉实物 2 三、分类与编号方法 〈一〉文书档案 按“年度—机构—问题”组卷。永久、长期保管的档案合编一本目录，每年的案卷先排永久，后排长期，一年或多年编一个流水号。短期保管的档案自编一本目录，多年编一个流水号。分类编号方法如下： A 12·1—1 　 案卷号（第1卷） 1本目录） 　 大类代号（文书档案） A 3·1—1 　 案卷号（第1卷） 1本目录） 　 大类代号（文书档案） 〈二〉基建档案 按工程项目分类，每个工程项目各自编案卷顺序号。分类编号方法如下： B 1—1 　 案卷顺序号（第1卷） 　 大类代号（基建档案） 〈三〉设备仪器档案 以设备名称或型号分类，每一名称或每一型号的设备各编案卷顺序号。分类编号方法如下： C 1· 1—1 案卷顺序号（第1卷） 1号目录） 大类代号（设备仪器档案） 〈四〉会计档案 1、报表：每年的报表组成一卷，多年编流水号。分类编号如下： D 1· 1—1 1卷） 1本目录） 大类代号（会计档案） 2、帐簿：每本帐簿为一卷。多年编一个流水号，分类编号如下： D 21—1 案卷顺序号（第1卷） ） 大类代号（会计档案） D 2·2—1 案卷顺序号（第1卷） ） 大类代号（会计档案） 3、凭证：每本凭证为一卷，案卷按顺序编流水号。分类编号如下：D 3· 1—1 案卷号（第1卷） 1本目录） 大类代号（会计档案） 4、其它：主要包括会计档案移交、销毁清册等材料。多年编一个流水号，分类编号如下：D 4·1—1 案卷号（第1卷） 1本目录） 大类代号（会计档案） 〈五〉声像档案 1、照片：按荣誉实物类、各种活动类进行分类组卷，卷按时间先后排列一个号。分类编号如下： F 1· 1—1 案卷号（第1卷） 1本目录） 大类代号（声像档案） 2、录音、录像带：一盒为一卷，按