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2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 5．页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“－1－”、“－2－”，一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 6．公文中表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格（ 大表） ，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 （六）利用格式技巧改善公文文面效果 除了具体沟通方式的标准格式外，用 1. 文面空白 2. 标题 3. 列序 4. 边距 5. 项目符号 6. 字体字号等方法 使公文文面视觉效果更清晰 1. 页面上留出足够的空白 目的是使文章更容易读。 页面上空白：指天头、地脚及行间、段间的空白处。空白可直观地展示文章的组织结构和段落划分，突出重点，有利于展示观点。 短信、礼仪性文书和一般信件空白可更多一些。 2.使用事由明确的标题 （题好一半文） 用准确、精练的文字把事由要点表达在标题中，让读者迅速找出感兴趣部分，容易抓住和对比要点。 较长的正文内可使用小标题。一般至少应要有两个以上小标题。（在较长篇幅公文前面加上目录、提要是尊重阅文者的表现） 通常一个标题下要写两段或三段文字，再进入下一个主题（新标题）。 各个小标题下的内容多少不能过分悬殊。 3.列 序（分条列项） 是一种可以强调信息，突出重点，在页面上增加空白的办法。满满一页文字不如更加短小、有更多空白的段落使人喜欢且便于阅读。 可以用句子、短语或段落形式。 通常要缩进排字（提行分段）。 如果顺序按重要程度或时间顺序排列，就要用数字排序；如果顺序不重要，就可用题花（项目符号）。 采用平行结构。有效的列序必须在语法和概念上相对应。 【案例】未列序，空白较少案例 提醒注意: 我们必须提前2周预订培训会议用的房间。我很担心到那时仍无法确定，会议通知上必须注明房间号码。 【案例】效果较好，列序并留有较多的空白案例： 为培训会议提前安排的三件事情如下： 1.确定会议日期并排定会议主持人发言顺序。 2. 在×月×日之前订好房间。 3. 在×月×日之前印完会议通知(须注明房间号码)。 落款 4. 有效边距 一般将边距设定为 25——38毫米左右（国标定为天头37－38毫米,订口为28-29毫米)。边距太宽或太窄都不合适。 每一行太长会使读者产生视觉疲劳；太短又使文章显得支离破碎。(每页排22行,每行排28字) 通常要避免一页文件中的行距字距不等，因为会使读者眼睛不能区