档案借阅保管鉴定保密库房管理整理归档晒图管理规定.doc

档案借阅管理规定 一、档案借阅通用规定 1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。 2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。 3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。 4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。 5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。 6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。 二、科技档案借阅规定 本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。 借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。 凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。特殊情况需经档案馆领导批准。 未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。 外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。 本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。 借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。归还时按顺序排好，当面验收，办理注销手续。 三、底图档案利用规定 1、底图档案一律不外借。特殊情况需经集团总工程师批准。 2、利用底图时必须填写“晒图申请单”，图名、图号填写准确，经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。 3、底图修改只许在档案馆内，否则不予提供。 4、凡复制图纸超出本车间范围内的，需经图纸所在二级单位机动科、总工程师批准后，底图室方可办理。 5、凡复制集团总平面图、机密、绝密档案，须经集团总工程师批准，底图室方可受理。 四、文书档案借阅规定 1、查阅文书档案需持本单位介绍信。凡查阅党委会记录、常委会记录、二级党委会记录者需经同级党委批准（领导印章、公章）。党政工团及业务部门查阅本业务范围档案由部门领导批准。 2、查阅秘密级以上的档案，查阅者必须是中共党员两人。 3、外单位人员查档用于编史修志或作为凭证的，需持介绍信，经主管部门领导和档案馆领导批准后，方可查阅。需摘抄或复印的按规定收费。 4、文书档案一般不外借。特殊情况需借出的，借期不得超过15天，违者按借阅通用规定执行，视档案数量收取保证金20——200元。 5、凡查阅、借阅的档案要妥善保管，不准拆卷、涂改、打标记、撕页、拍照复印、损坏和丢失。发现以上问题时，根据档案重要程度，按《档案法》规定进行处罚和追究责任。 6、凡借阅营业执照及复印集团公司重要文件材料，需集团公司办公室领导批准。 7、集团公司各单位及部门需要借阅房屋所有权证的，需经资产管理部审批，房产管理科备案后方可借阅。 8、借阅公司组织机构代码证时，必须开具单位介绍信，交付押金100元，还证时返还押金。代码证借出后，必须在三日内归还档案室。否则每延误一天，扣押金10元。如有特殊原因需延期使用时，必须持证、单位介绍信，重新到档案室办理续借手续。 五、声像、实物档案借阅规定 1、声像档案包括照片、底片、影片、录音带计算机软盘。 2、凡借阅声像档案需持单位介绍信，方可借阅。 3、底片不借用。如重要活动需复制，由利用者提出申请，持介绍信，单位领导签字，写明规格、数量，由档案部门负责扩印（利用单位支付费用）。 4、正片、实物档案特殊情况下可借用。借用时间不超过一个月，视重要程度收取保证金20——200元。 5、凡借用声像、实物档案者必须保证其存放环境条件，如有损坏或丢失，按档案通用规定执行。 6、外单位需要借用、利用本集团声像、实物档案，需经集团公司办公室和集团公司档案馆负责人批准，方可借阅，视重要程度收取费用。 六、会计档案借阅规定 1、本集团人员查阅会计档案，需持单位介绍信，注明查档内容，经本单位财务部门领导签字盖章，方可查阅。 2、外单位查阅我集团会计档案，需持介绍信，注明查档内容，经集团总会计师、财务处主管领导和集团下属各单位会计部门领导