档案分类和档号编制方案(最终-试行).doc

中国南方电网调峰调频发电公司 档案分类及档号编制方案 1．适用范围：适用于调峰调频发电公司本部及所属单位。 2．作用：用于调峰调频公司及所属各单位档案资料分类指引，统一、规范档号编制。 3．术语 企业档案：是指企业在。 依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的 类别：根据档案的内容或载体的性质而进行的分类。 分类号：表示各类别档案在其分类体系中的级别、位置和排列顺序。 立卷：是将收集归档的零散文件材料按其内容或形式的有机联系组成案卷（卷盒）的整理过程。 全宗：一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。档号：用以揭示档案内容，固定档案排列顺序，由分类号等具有特定含义的代码组成。 4．档案分类原则：档案分类应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。档案分类应力求有较强的概括性、包容性、稳定性，既能适用于现有的档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地，同时便于掌握和使用。 5档号编制原则：档号是对档案实体的编号，是准确定义档案的标示性符号，档号的编制应符合唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性等原则。 6、档案类别设置：调峰调频发电公司档案类别包括文书档案、会计及审计档案、生产运行档案、建设项目档案、设备仪器档案、合同及招投标档案、科研档案、特殊载体档案、照片档案、荣誉／实物档案、档案资料等共12类档案资料，档案类别用一位英文字母表示，如下表： 档案类别表 类别号 档案类别 说 明 A 文书档案 指公司在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 B 会计审计档案 指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。 C 生产运行档案 指公司在电源生产、运行维护、技术改造及小型基建等过程中形成的有保存价值的历史记录 E 建设项目档案 指调峰调频电源建设项目从建设准备阶段到项目竣工验收成的、的 F 设备仪器档案 记载和反映设备和仪器仪表的结构、性能、使用方法档案材料 H 合同及招投标档案 企业在活动中与自然人、法人或其它组织形成的合同协议意向书招投标活动中直接形成的具有保存价值的等各种不同载体的记录 J 小型基建档案 指为生产经营服务的调度设施、用房等但不直接产生经济效益的非经营性基建项目从建设准备阶段到项目竣工验收成的、的 K 科研档案 科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。 P 照片档案 公司在社会活动中直接形成的以静为主的有保存价值的历史记录。 荣誉、实物档案 企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。 T 特殊载体档案 指公司保存的记录档案信息的电子光盘、缩微胶片等需依靠其他设备阅读的特殊载体档案。 Z 资料 具体查考利用价值的图书资料、编研材料、临时文件等 7．档案分类号设置：不同类别的档案可根据需要进行分类，分类号使用一或两位阿拉伯数字表示，如下表： 7.1 A文书档案分类号（参考） 分类号 文件内容 备注 0 党群工作 1 行政管理 2 经营管理 3 生产技术管理 4 财务审计 5 人事劳资 7.2 Ｂ会计审计档案分类号 分类号 文件内容 备注 1 会计凭证 2 账簿 3 会计报表、报告 4 移交清册 5 审计档案 7.3 Ｃ生产运行档案分类号（适用水电站、抽水蓄能电站工程） 分类号 文件内容 备注 0 综合 1 水库运行 地震观测及建筑物观测、维护 3 机电运行、维护、定检及油气水化验 4 机组设备试验 5 大小修、技改及事故处理 6 信息化系统文件 7.4 Ｅ建设项目档案分类号（适用水电站、抽水蓄能电站工程） 分类号 文件内容 备注 01 项目核准文件 02 可行性研究文件 03 项目各项评估文件 04 设计基础文件 05 设计文件 06 建设用地文件 07 招投标文件 08 合同协议文件 09 环保、消防、卫生及项目开工等审批文件 10 项目进度、物资、安全、质量、资金等管理性文件 11 工程各类会议、简报、统计报表及工程往来文件 12 质量监督管理文件 13 监理文件 14 项目调试文件 15 竣工验收文件 16 生产准备文件 30 土建工程综合性文件 31 上库大坝（闸）工程 32 下库大坝（闸）工程 33 泄洪、溢洪 34 引水系统工程 35 主厂房工程 36 副厂房工程 37 尾水建筑 38 升压变电工程 39 通航专用性建筑