行政部2013年工作总结资料.ppt

行政部2013年工作总结暨2014年工作计划 行政部2013年工作总结 暨2014年工作计划 屈跃飞 2014年1月23日 汇报大纲 一、2013年整体工作回顾 二、2013年主要工作内容完成情况汇报 三、2014年工作计划 2013年工作回顾 一、2013年整体工作回顾： 2013年行政部全体员工通过自己的努力并在其他兄弟部门的协助下顺利的完成了部门职责范围内的各项工作，全年保障了公司员工在吃、穿、住、行等各方面的需求，严格把关辅料及设备采购.设备维修，有序开展了光明用地项目，尤其在下半年狠抓各项行政费用的控制工作并且取得了不错的成果，以下将对2013年的各项工作进行详细总结 主要工作内容 二：主要工作内容完成情况汇报： 1、费用控制（房租、工衣、水电、油费、文具、交通费、快递） 2、辅料采购 3、验厂、体系认证 4、建立环境、职业健康安全、反恐等体系，推行企业安全标准化制度 5、公司5S管理 6、员工食宿 7、光明用地项目 8、车间改造 9、公司车辆的管理和公用车服务 10、日常安保、消防工作： 11、办公设施和设备的配置、维护； 12、网络及相关设备管理： 13、其他工作 费用控制--房租 房租：房租是一笔较大且固定的支出，在厂房、宿舍使用面积一定的情况下，租金几乎没有降低的可能，为节约费用我们首先按照公司的住宿标准尽可能集中安排员工住宿，5月起退租光毅多余宿舍，每月节约租金3万元（5--12月共节约21.2万元），在满足正常需求的情况下作为福利转租25栋及29栋多余房间平均每月收入1.56万元，全年给公司带来18.7万的收益 费用控制--水电费用 水电费用：2013年在水电费用控制上我们采取了下班后及时关闭电脑、照明灯，合理控制空调运行时间等措施，在公司产品产量大幅度增加的背景下，我部控制的百旺信厂区2013水电费年498.7万元，2012年总计507.7万元，全年节约费用9万元 费用控制--工衣 工衣费用：在工衣成本的控制上我们从源头上抓起，对采购、发放、使用、废弃每 一个环节都严格管控，2012年工衣总费用为69.57万元，而2013年工衣总费用则降 低到21.13万元,相较2012年工衣费用减少48.4万元 费用控制--油费 油费：在油费的控制实行了不合理的派车要求不予通过、制定合理的行车路线图等 措施后油费从2013年平均每月2.2万余元下降到今年平均每月1.9万余元，全年较2012年共节约费用3万元 费用控制----文具费用 文具费用：根据公司各部门的需求严格二次审单，避免不必要的采购、选择性价比高的供应商并且及时回收可持续利用的办公用品，经过我们的努力办公用品的的费用从2012年的平均每月1.9万元 下降到2013年平均每月1.6万元，全年相较2012年共节约费用2.9万元 费用控制--交通费 交通费用在13年以前几乎处于无人管理的状态，我们接管后采取严格审查交通费各类票据的合理性，鼓励大家选择更加实惠的交通工具；不合理的交通费用不予签字报销等措施后费用明显下降，12年交通费用总计22.7万元，13年费用总计7.9万，全年节约费用14.8万元 费用控制--快递费 快递费用：2013年为了控制快递费用我们采取了严格快递对账、禁止以公司名义寄发私人快递等措施，快递费用由2012年的83.1万元下降到2013年平均每月18.6万元，全年节约64.5万元（此费用和电子商务部取消有一定的关系） 验厂、体系认证 2、辅料及设备采购：行政部在2013年度开始负责采购公司日常生产用的口罩、手套等劳保用品，对于公司各部门请购的辅料及设备，我们严格核价，杜绝弄虚作假，并一直在寻找产品性价比高的供应商寻求长期合作，尤其下半年接手设备维修后，更是严格管控，杜绝以权谋私。 3、验厂、体系认证：2013年公司公司共接待7次验厂，全部顺利通过，并且积极整改验厂人员提出的问题、着手制定验厂问题责任制，在今年的11月ISO9001、ISO14001等资格认证到期，我们聘请了全球最权威的体系认证公司进行了全新的体系认证，保证公司在产品质量、职业健康安全等各项指标上得到国际和国内市场的认可； 安全标准化、5S工作 4、建立环境、职业健康安全、反恐等体系，推行企业安全标准化制度：定期对公司进行