* 画出下图并进行解释: 先画出最大的圈,并解释那是主管需要负责的所有工作;再画出有阴影的圈,这表示不可以授权的工作;中间空白的部分便是我们作为主管可以授权的部分。空白部分的大小取决于主管的职位和部门的大小。带领大家一起讨论那些是主管可以授权的工作。 可以通过一个例子来说明职责和权力的关系,培训员可以让一位学员去帮你去拿一瓶饮料,你给他2分钟时间完成任务,并问他是否可以在2分钟内完成,他可以要求在5分钟内完成这个任务,你可以同意他的要求但提醒他必须在5分钟内完成这个任务。当学员在5分钟内完成此任务时,你谢谢他,并询问所有学员,如果他回来晚了,影响了课程进度谁将对此负责,是培训员还是去拿饮料的学员?回答是培训员。为什么呢?因为培训员负有保证课程按进度进行的职责,他可以放权,但不可以放出职责。同样,对于主管他可以授权工作,但不能授权所有的职责。 主管的职责 主管的任务(不可以授权的部分) 可授权的工作 * 改善时间管理: 授权委托也许是时间管理中最重要的技能之一,它通过分配工作给适当的人选来充分利用你的时间。你无需事必躬亲,事实上现在每个人的工作压力都很大,你必须靠充分授权才能坚持下来。许多人都认为可以委托他人做所有的工作,但研究发现,许多委托人实际上仅仅授权了10%以上的工作,10%的多余时间(一个多月或一年)对你来说是否真的很有益呢? 提高团队的动力: 如何授权以
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