工程管理制度精要.docVIP

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正黄置业发展有限公司管理制度汇编 编号:ZH-ZD-GC2011 版本:1.0版 工程管理制度 内容目录 工程前期工作 工程建设过程管理 工程类文件管理规定 工程管理会议制度 施工现场安全文明管理 工程质量管理 工程计划管理 工程技术管理制度 工程签证管理 工程项目维修管理 总 则 为强化责任,严格管理,使工程管理更加规范,使相关部门及管理人员能有序地开展工作,克服薄弱环节,不断提高管理水平,特制定本制度。 工程前期工作 一、工程管理部门负责按照公司要求编制项目总控制计划。 二、工程管理部门负责组建项目部,项目部在组建完成及施工图到位后按照公司要求的时间节点完成当期项目施工组织设计工作。 三、工程管理部门及项目部根据设计施工图和施工工艺,在满足质量安全的前提下优化施工图及施工工艺,重大改动报设计及相关职能部门审查同意。 四、工程管理部门下属项目部须完成开工前的准备:现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、协助行政部门申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实、现场“三通一平”及办理《工程建设施工许可证》。 五、由工程管理部门组织设计中心、设计单位、施工单位、监理单位共同参与完成施工图会审,并由项目部形成会审纪要。 六、工程管理部门组织监理及施工单位对施工组织设计和一般专项施工方案进行审查,并配合重大专项方案编写,提请专家审查。 七、工程管理部门及项目部按照项目特点和设计文件的要求完成工程相关规范和质量验收标准等技术文件的准备。 八、项目部根据施工计划按照公司要求的时间节点提出完成本项目在施工过程中全部合同需求计划(内容、时间、技术要求等)。 工程建设过程管理 第一章 工程类文件管理规定 一、工程管理部门及项目部必须做好工程类文件管理的收集、登记、使用、保管和归档,确保文件保存完好,便于审阅、追溯和控制。 二、文件夹建立 在文件柜和电脑中建立相同的文件夹目录,文件的编号存档一一对应,便于查阅,原文件或电子文件按照文件夹目录存档。 三、确定收发文件的有效性 1、所收文件(设计院、勘察单位、监理单位、承建单位等来函)必须有来函单位(项目)负责人签字,必须加盖单位的公章或需加盖国家相关专业印章的必须完善,接收时检查来函的内容及日期有效性,确认为有效文件后方可签收。 2、所发文件发至收函单位,收件人必须在发文记录及相同文件的复印件上签字;所发文件为传真件时,必须将此文件和传真回执一并存档,同时,电话确认是否收到此文件;所发文件为电子邮件时,必须在规定的时间内补发此文件的原件,文件发至收函单位,收件人必须在发文记录及相同文件的复印件上签字。 四、确定文件归档类别 1、工程文件:指与工程技术、经济相关的竣工验收和办理结算需要的全部文件。 2、外来文件:指本部门收集或收到的外单位或政府部门属于工程(或经济)类的文件。 3、内部文件:指本公司或本部门编制的文件(如制度、手册、通知、工作衔接函等文件)。 4、图书资料:指工程标准、规范、规程、图集、手册等技术经济管理类参考书籍和各种资料。 五、建立文件编码 1、按工程体系文件进行分类和编码,部门内部文件自行编码。 2、对于公司内部非受控文件,如:一般会议通知等,不进行编号。 六、归档文件查阅 归档文件查阅应进行查阅登记,借出查阅的文件原则上要在2日内归还,销除查阅登记。 七、工程竣工资料 工程竣工验收后须由项目部收集、整理完整相关资料,经监理及工程管理部门审核后向公司行政部门移交。过程文件定期进行清理,按文件保存期限进行销毁,由工程中心负责人核准。 第二章 工程管理会议制度 一、建立定期例会制度,有利于协调各方关系,及时解决工程建设期间存在的问题,做好计划-执行-检查-纠偏循环渐进管理工作,确保工程顺利进行。 二、会议种类:开工预备会、项目部工程例会、监理例会、专项会议等。 1、开工预备会 (1) 开工预备会的组织:会议由片区总经理召集和主持。 (2)开工预备会召开时间:原则上应在签发开工令之前举行。 (3) 正黄置业发展有限公司 工程管理制度 编号:ZH-ZD-GC2011 版本:1.0版 页码:第 21 页 共 21 页

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