郑州保利营销策划部营销费用管理办法解读.doc

营销策划部营销费用管理 （试用版） 为更好的应对市场变化， “必要性、合理性、经济”的营销成本控制原则，加强我部营销全员的“降本增效”意识，营销费用管理工作，： 本适用于所有项目的营销、企划采购业务，包括但不限于户外广告、车身广告、报纸、包装制作、印刷、路演、网站建设、电视台、影视制作、市场调查、礼品制作、车辆出租、花卉、商业代理、广告代理、销售代理等。 二、营销费用的、营销费用采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种是指对于关键的产品/服务，为了保证质量、降低风险，建立的长期、紧密、稳定的合作关系，从双方整体出发，兼顾彼此的利益，使整体的利益最大化的合作期限可以为一年。集中采购是指对于标准化程度较高、投送能力和覆盖范围达到一定程度产品和服务，在公司、多项目等不同范围内分别有相同需求时，可通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。采购方式采购模式 邀请招标 竞争性谈判 直接委托 零星采购 战略合作 销售代理广告划?????? 6.其他年度协议 ? —— 集中采购 短信直投现场包装现场活动 1.户外模型 1.展会 —— 分散采购 万以，超过（含）三家供应商 万以，只有两家供应商。 万以，只有一家供应商 万以下 经办人编制招标文件，项目负责人发。投标供应商应在招标文件规定的日期之前回标，开标时间不按时回标视为放弃投标。采用综合评审法，技术标由负责评审标由集体确定中标单位。均须将作为附件。决策后应将结果通知所有参加的供应商。营销邀请招标流程竞争性谈判谈判前做好充分准备是谈判成败的关键。谈判工作在谈判前应确定谈判方案，谈判方案内容应包括但不限于：谈判目标、谈判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析及备选方案等。要求供应商编制报价清单。谈判在谈判中应与供应商充分沟通，使其准确了解采购需求、技术要求、质量标准、验收标准、报价要求等，以保证谈判的成效，并且应在谈判过程中逐步明确对产品/服务的具体要求、价格构成和评定成交的标准把最后报价时间通知所有参加谈判且符合技术要求的供应商，要求供应商在规定时间内进行最后报价。根据最后报价及谈判结果编制评审报告。。均须将评审报告及过程中的澄清文件作为附件。决策后应将结果通知所有参加谈判的供应商。因政府垄断、技术垄断、市场垄断，只能从唯一供应商处采购，且标的物无替代性；为了同所采购产品/服务的市场领导者进行合作确因销售开放、开盘等需要，且不具备邀请招标及竞争性谈判的时间条件，可进行直接委托直接选择1家供方合作价格可以谈判时，由填写《约谈记录表》并签字。均须《约谈记录表》采购金额000元以下的不需要填写《约谈记录表》实际操作中可根据实际情况选择采购模式和采购方式。 对于常规化的物料，如展板、喷绘等经常更换的物料： 请长期合作制作公司提供公司盖章的单价，呈营销负责人签字确认，后期每次做物料，由策划同事对尺寸及物料明细进行签字，后期作为报销的凭证。 对于不经常使用的物料：总价2000元以下 对于不经常使用的物料，2000元以下的物料，需口头把数量、单价事先与营销负责人沟通，如营销负责人不在，可电话沟通价格及数量，确认后下单。 对于不经常使用的物料：总价2000元以上: 对于总价超过2000元的物料，必须由三家公司进行报价，每次报销时，把报价单作为报销的凭证，同时在下单前，需要由营销负责人签字确认；如通过网购形式购买，则把相关链接链接以及淘宝付款明细作为报销凭证。 （三）营销采购流程 1、签订合约1.1?? 对于金额在万元以上或权利义务不能即时结清的经济活动必须采用正式书面合同；1.2?? 金额万元以下或权利义务能即时结清的经济活动可不签订合同，但如涉及内容需要通过签订合同进行约束以规避风险的必须签订书面合同，；1.3??《年度采购合同》范围内发生的单项采购，需在平台上报批分项目合同后方可执行采购；合约审批2.1?? 合同类2.1.1?由经办人提交的资料应包括但不限于：《约谈记录表》、合同及其附件等资料；由在平台进行填报2.1.2?成本管理系统合同审批流程为： 3、验收及评估.1?? 采购完成后由经办人认真、详细、如实地填写《验收报告》；.2?? 验收应不少于两人参加，必须包含经办人和相关的参与人员.3?? 验收人针对合同履行情况及产品使用情况，确认是否达到约定的验收条件，对于达不到验收条件的，需与供方签订补充协议；付款.1?? 由营销部统一接收对方公司开出的发票后，登记台帐，台帐中应详细注明提交人、提交公司、领取发票的时间、付款