资料档案管理培训解读.ppt

公司资料培训 SL6施工验收资料 5、阶段工程验收鉴定书（式SL6－4） 根据工程建设需要，当工程建设达到一定关键阶段时(如基础处理完毕、截流、水库蓄水、机组启动、输水工程通水等)，应进行阶段验收，由建设单位组织设计、施工、监理、质量监督、运行管理等单位进行阶段验收，填写《阶段工程验收鉴定书》，质量监督机构填写工程质量评价意见，参加验收人员签字并盖章。 6、工程项目竣工验收鉴定书（式SL6－5） 工程竣工验收应在全部工程完建后3个月内进行。工程竣工验收鉴定书是竣工验收的成果，是工程移交的依据。 7、水利水电工程质量评定报告书（式SL6－6） 工程项目的质量等级由质量监督机构在单位工程质量评定的基础上进行核定，并出具《水利水电工程质量评定报告书》，向工程验收委员会提出工程质量等级的建议。 SL7工程质量评定资料 水利工程每个单元、分部、单位工程施工完成后应及时填写单元、分部、单位工程施工质量评定表，有关方面进行复核或核定。 水工建筑物单位工程完工后，由质量监督机构、项目法人（建设单位）、监理、设计、施工等单位参加的工程质量外观评定组应对水工建筑物外观进行现场检验评定，填写《水工建筑物外观质量评定表》。 单元、分部、单位工程施工质量评定表及《水工建筑物外观质量评定表》填表要求及表格样式参见《北京市水利工程施工质量评定标准（试行）》。 SL8 竣工图 施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，并严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。有关竣工图编制的详细要求参见《水利工程建设项目档案管理规定》。 资料档案管理培训 一、工程资料、档案的定义 ⑴工程资料: 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件。 ⑵工程档案: 工程资料中的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录 从定义上看出二者的区别在于，档案是指工程资料中具有保存价值的内容。而工程资料是指全部资料内容。 二、工程资料类别及要求 （一）类别 （二）编码：主要看一下水利施工单位的编号 ××--××× ① ② ①为单位工程代号 ②为顺序号 1、基建文件 2、监理资料 3、施工资料 三、工程资料项目划分： （单独讲） 四、形成施工资料的依据 简单的看一下，了解一下国家及地方（北京）对工程档案存档的一些规定。 １、中华人民共和国档案法 ２、中华人民共和国城乡规划法 ３、建设工程质量管理条例 ４、城市建设建档案管理办法—（建设部90号令） ５、北京市城乡规划管理条例 ６、北京市城市建设档案管理办法 7、基础设施工程资料管理规程—（地方标准） ８、建设工程文件归档整理规范—（国家标准） 9、市水利工程施工资料管理规定 五、 水利施工资料的内容与要求 水利九大类表格 SL1施工管理资料 1、工程概况（式SL1－1） 工程施工前，建设单位应填写《工程概况》（式SL1－1）。 2、施工大事记（施工单位提供） 施工大事记内容主要包括：开、完工日期；停、复工日期；中间验收及关键部位的验收日期；质量、安全事故；获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级及专业部门检查、指示等情况的简述。 3、施工日志（SL1－2） 以工程施工过程为记载对象，记载内容一般为：生产情况记录，包括施工生产的调度、存在的问题及处理情况；安全生产和文明施工活动及存在的问题等；技术质量工作记录，技术质量活动、存在问题、处理情况等。从工程开始施工起至工程竣工验收合格止，由项目负责人或指派专人逐日记载，记载内容须保持连续和完整。 SL1施工管理资料 4、施工技术总结 指工程中采用的新技术、新材料、新产品、新工艺总结，由施工单位技术负责人编写。 5、施工管理工作报告 施工管理工作报告由施工单位项目经理组织编写，主要包括以下内容： （1）管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。 （2）经验方面：施工中各种经验与教训总结。 SL1施工管理资料 6、工程质量事故资料 （1）《工程质量事故记录》（式SL1-3） 凡工程发生质量事故，事故单位应在规定时限内向监理 、建设及上级主管部门报告，并填写《工程质量事故记录》（式SL1-3）。 （2）《工程质量事故调（勘）查记录》（式SL1-4） 由项目法人组织设计、施工、监理等单位进行调查，事故调查组应由三人以上组成，调查情况需进行笔录，并填写《工程质量事故调（勘）查记录》（式SL1－4） （3）《工程质量事故处理记录》（式SL1-5） 由项目法人负责组织有关单位提出处理方案，处理后填