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浅谈预结算全过程管理.doc
浅谈预结算全过程管理
摘要:工程项目的实施是施工企业生产经营业务的根本,也是企业生存的依赖。施工企业的发展或资本积累进程取决于工程项目是否盈利或盈利空间的大小。加强项目管理与项目成本控制贯穿于项目实施全过程,所以,加强项目预结算工作显得尤为重要,在项目实施全过程中具有举足轻重的作用。下面就从项目的投标报价、实施过程与竣工结算三个阶段浅谈如何加强项目预结算工作。
关键词:工程项目;投标报价阶段;预算管理
Abstract: The strengthening project management and cost control throughout the whole process in the implementation of the project, therefore, strengthen the project budget and settlement of the work is particularly important, plays a decisive role in the whole process of project implementation. This article from the projects tender offer, the three stages of the implementation process and the completion of settlement how to strengthen the project pre-clearing work.Key words: project; bidding stage; budget management
中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)05-0020-02
投标报价阶段的预算管理
㈠加强投标项目的成本测算工作。
建筑施工市场竞争日趋激励、残酷,市场环境迫使施工企业无奈走上低成本路线,很多大型国有施工企业为了占有市场一席之地,其投标报价水平不得不重新定位。所以,需要“返向操作”,即力争把工程实际成本测算准确,再考虑适当利润空间。工程成本测算属于系统工作,主要从以下几个方面着手:
1、准确掌握近期同类型工程的工程或劳务分包招标单价或实际市场行情。建立劳务分包价格查询体制,在区别不同时期不同地域的前提下,有参考数据。
2、扩大装饰材料与水电安装材料及设备的询价渠道,与各材料设备供应商或厂家建立询价-招标-供应的合作关系,避免其报价不真实的现象。与此同时,寻求专业合作队伍,在投标期间装饰装修与水电专业分包队伍参与报价。因为装饰装修工程与水电安装工程的成本测算在很大程度上取决于材料价格的高低。
二、项目实施期间的预结算管理工作
㈠项目预算人员要花精力去研究招标文件和合同,熟悉招标过程和合同条款,特别影响造价的重要条款,找出与实际施工不同之处,对比分析之间的差距,研究合同中的漏洞,为索赔工作找到可支撑的依据。
㈡预结算编制应及时,现场签证资料同步进行,使预算对工程实施有一定指导作用。建立完整的预算结编制台账、签证台账及产值报量台账,对项目进展情况一目了然。
㈢加强进度月报管理,尤其是签证发生的费用应与主体工程进度付款同步。如果将所要签证费用在施工过程中解决了,到了结算的时候自然好办得多了。若将过程中发生的变更费用积累到最后清算,累加起来费用会很大,无形之中增加了结算的难度,对结算工作极为不利,签证费用可能会打折扣。因此,应该把强化进度月报管理,提高过程中签证付款比例,作为推进结算工作的又一项重要工作来对待。
㈣工程量变更,要在合同规定的时效期内转变为工程价款的增加;建立工程开工至竣工这一时期向业主发出的工程签证结算单、经业主确认的工程签证结算单、双方的往来文函的台账,并要求业主签收,提高结算工作的可追溯性,达到提高结算效率的目的。
㈤现场经营管理预算人员应与施工技术人员、材料机械人员加强沟通,积极配合,达到提高项目的经济效益及更好控制施工成本的目的。主要有以下几个方面工作:
1、确保签证资料的完整性和有效性,严格按照业主要求的办理程序和要求进行会签。
2、签证文字表术方面上,意思表达要清楚,避免产生歧义;用语也尽量与预算定额说法一致,预算员拿到签证后能明确并套用相关定额;另外办理的签证资料就应能明确计算出工程量,若只说明事由,无法计算工程量,也是达不到索赔的目的的。
3、签证要说明发生此费用原因,即主要说明签证的发生非自身施工原因造成费用的增加。
㈥加强索赔意识、熟悉索赔程序。索赔首先要建立在合同的基础上。这就要求项目部相关人员对合同基本条款
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