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论高校后勤财务管理新体系的构建.doc
论高校后勤财务管理新体系的构建
摘要:高校后勤服务于教学、科研,在学校正常运转中担任重要角色,创新高校后勤财务管理对于提高后勤服务效益,促进高校后勤的发展具有重要的推动作用。在后勤社会化过渡时期,存在财务制度不完善、管理缺位的现象,本文从目前高校后勤财务工作现状中存在的问题入手,提出了创新高校后勤财务管理的建议。
关键词:高校后勤 财务管理 创新
一、高校后勤财务管理工作的现状
(一)高校后勤财务管理目标不明确
高校后勤社会化改革推进了十几年,取得了一些进展,但财务管理目标并没有明确。财务管理目标到底是以“公益性”为目标,还是以“盈利”为目标,争论不休。有些高校以“公益性”为经营目标,即以服务于教学和科研为目标;有些高校以“盈利”为经营目标;有些高校则把以上二者同时作为经营目标。
(二)高校后勤财务管理主体的管理已经不适应高校后勤的改革发展
高校后勤企业门类多、专业性强,需要有完善的监管体系监督和管理高校后勤服务企业的工作。目前我国高校后勤的监督机构主要是教育行政部门,属于粗放型管理,大都采取行政管理的办法,只能做到一般要求和行政性检查、指导,不能实现高水平的专业化管理。又由于后勤集团仍然是学校的组成部分,其从事的经营活动要受到学校财务的监督,仍然是按照《事业单位会计制度》等有关规定进行监督管理,已成为制约高校后勤改革深入下去的重要因素。比如在收据的管理方面,后勤的业务经营范围比较广,内容很复杂,但不管是什么业务按规定只能写水电费、餐卡费、取暖费,这给会计业务处理带来很大的困扰,这也直接违背了财务信息的真实性原则。
(三)财务管理理念落后,现代化程度不高
会计的职能不仅仅是资金管理,还包括核算、预测、分析等管理职能。目前高校后勤的财务管理职能主要是资金管理等粗浅的核算,后勤集团领导没有成本意识、风险意识及预算意识,轻视甚至忽视财产和财务管理,对后勤财务管理的重要程度认识不足。另一方面,绝大部分高校后勤财务人员年龄结构偏大,学历层次不高,大部分高校后勤都实行了会计电算化,但到目前为止还有一少部分后勤实体进行手工账务处理,部分财务人员的能力不能适应高校后勤改革发展的需要,高素质的财务管理人员十分缺乏。
(四)进行高校后勤财务核算的会计制度不健全
高校后勤社会化后,后勤实体与高校间的商务往来发生了变化,许多业务超出了高校会计制度的范畴,会计核算内容和对象的新发展,迫切要求高校会计核算体系进行革新,充实新的内容,以满足新业务的需要,满足后勤发展的需要,但到目前为止尚未形成统一的后勤服务行业的财务管理办法,财务人员在处理实际经营中的各种问题时没有具体的准则为依据,加之会计人员本身的知识与能力水平参差不齐,对同一问题的理解存在差异,导致出现了不同的财务核算方法,尤其对一些特殊问题的处理更不一致,最终造成高校之间同样的问题计算口径不一致,采用的会计科目不尽相同,财务指标之间差异较大,缺乏可比性。
(五)高校后勤财务管理的复杂性与差异性
我国高校是“一校一户办后勤”,后勤的社会化程度不高。高校后勤集团是集众多服务行业于一身,几乎囊括了教师和学生的日常生活,面广且复杂,其财务核算要涉及多个行业的会计准则及税收制度,各种管理对象的业务活动和财务收支又具有不同的特点,这决定了后勤集团财务核算方式、管理方式的复杂性与不一致性,不同的服务经营类型也存在不同的核算方式。由于历史的原因,各个高校核算管理方式不尽相同,有的高校后勤财务人员分散在各实体中心,各自独立核算,有的高校后勤集中核算,又有的部分集中核算、部分独立核算,各行其是的现象比较严重。
二、 高校后勤财务管理创新的思路
(一)采用“统一管理,集中核算”的财务管理模式
“统一管理,集中核算”的财务管理模式就是对后勤实体实行统一的财务管理制度,是将财务人员、资金、核算、管理进行集中的新型财务管理模式,所有财务人员的工资、福利均由后勤集团统一发放。该模式的优点主要有:首先,有利于后勤集团整体资金的统一调控,提高资金使用效率,资金是企业的血液,资金的管理是财务管理的中心,集团能够及时掌握各实体的资金状况,并对其进行调控。其次,有利于优化财务人力资源,提高财务管理效率,同时可以减少财务人员数量,降低企业运营成本。再次,在统一核算模式下,集团可以对财务人员的日常工作进行监督,强化会计制度,严格财务审核,做到事前评估、事中监控、事后总结,降低集团财务风险和经营风险。
(二)明确高校后勤的财务管理目标
高校后勤集团区别其他类型企业,同时兼具有公益性、服务性、微利性三个特点,其特殊性决定了要福利性与市场性并重,既要更好地为高校的教学科研服务,又要最大限度地获取经营收益。财务人员要保证会计信息的真实性、完整性
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