万科采购管理精要.ppt

3.7 采购工作的要点 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 采购工作的要点和方法 如何进行采购？ 1个规定 2个计划 3种模式 4个指引 5个原则 工作要点 供应商资质审查指引 材料设备招投标操作指引 集团统一采购操作指引 定点采购操作指引 3.7 采购工作的要点 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 采购工作的要点和方法 如何进行采购？ 1个规定 2个计划 3种模式 4个指引 5个原则 工作要点 资质审查原则 公开透明原则 技术性原则 可追溯原则 利益最大化原则 3.8 采购工作的方法 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 采购工作的方法 如何执行？ 一熟练：熟练上网操作 二严格：严格按5个原则办事、 严格遵守三种模式 三协调：做好两个计划的编制。 对内：设计、工程部、项目部 对外：供应商 四控制：对采购的进度、质量、付款、 供应商的服务进行控制 五总结：对供应商评估、经验教训总 结、新材料研究 工作方法 3.9 供应商管理 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 供应商管理实践 统一的评估标准 共享供应商信息 供应商填写，对真实性负责 信息 调研 量化 评分 履约 评估 量化 评分 资质 审查 提供合作机会 提出改进意见 发展 履约评估分数 评级 量化 评分 现场填写表，实地考察、应用项目 考察/ 复查 3.10 物料管理 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 物料管理流程 3.11 采购管理职能归纳 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 采购管理的职能 技术维度： 确定部品规格 检查供应商质保体系 价值分析 质量控制 供应商选择 草拟合同 商业维度： 供方市场调查 拜访供应商 发出报价请求 评估报价 供应商谈判 物流维度： 定购政策 库存协调 来料检验 监控交货的可靠性 管理维度： 订单处理和归档 核对供应商票据 供应商评估 供应商分级 采购职能 3.12 采购被忽略的环节 【工程管理务实指南】 1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理 将采购职能纳入部品的研究与设计环节 万科以往的部品设计是在施工图完成后才 进行，造成大量的设计变更，挤压了采购 过程的时间，使采购工作处于疲于应付的 局面，甚至使供应和施工脱节，影响施工 质量。与方案设计同步进行，与施工图出 图同步，会给下道工序提供充裕的时间作 前期采购和施工准备 将采购纳入前期设计环节，发挥专业供方 的在产品研发阶段的重要作用。供应商的 部品研发能力领先于地产发展商，他们在 开发阶段是设计思想的来源，与供应商共 同工作不仅仅是使用它们的设备，更重要 能够缩短采购过程时间并节约成本。因为 供应商参与了前期的设计，他们能在简化 设计、选用合适的材料等方面提出积极的 有效的建议。比如铝合金二次设计的提前 介入肯定会给我们带来诸多好处 在项目前期，通过市场研究追踪新技术和 新产品，为采购提供支撑依据。提前进行 部品市场研究，而不是等到项目部提供计 划后才开始，在设计阶段了解、归纳新部 品设计情况，然后提前研究、开发和设计 部共同讨论，将采购工作前移 采购工作前移，避免供方垄断。建筑设计 大师们对部品和材料的研究方面弱于采购 工程师，而设计师在设计中往往根据单一 的供应商的部品或材料进行设计，这使得 我们在采购的合同谈判中处于十分不利的 地位。从工作性质看，采购工程师总是希 望有多家供应商选择，所以，采购人员应 充分了解市场和部品的规格和功能，主动 提供和参与部品设计，才能使采购处于有 利的位置 在项目的方案阶段开始部品的研究和设计 将采购纳入前期设计环节，发挥专业供方的在产品研发阶段的重要作用 在项目前期，