微软文档管理解决方案讲解.ppt

* * * * * * * * * * ? 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. * * ? 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. * Microsoft Office System 解决方案展示 基于Office SharePoint Server 2007的微软文档管理解决方案2007 2007年8月 议题 业务挑战 微软文档管理解决方案 业务挑战 – 信息工作者 如何才能找到我需要的文档？ 如何确定得到的文档是安全的？ 如何保证手头的文档总是最新的版本？ 如何与业务伙伴共享文档？ 如何将文档很好的分类存放，方便浏览？ 业务挑战 – 管理者 如何保护企业中的保密文档？ 如何得到集中、安全的文档存放中心？ 如何应付随时变化的文档业务流程？ 多个文档修改者/审批者 文档需要得到 安全的保护 传统的文档管理存在的问题 传统的文档管理方式 纸介质的纯手工文档管理 电子化的半自动化文档管理 缺点 对文档的创建过程缺乏控制 文档存储混乱，导致维护成本高 文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难 文档流程不规范 系统易用性不佳 封闭的架构，难以扩展 文档的安全性控制达不到要求 微软文档管理系统(MDMS)的解决之道 基于微软平台和技术的完整的文档管理原型系统 提供完整的Office电子文档生命周期管理 文档的创建 文档的共享和协作 文档的权限管理 文档的发布和分发流程 文档的存储，归档和销毁 文档的审计 符合行业标准,可扩展的架构 电子签章 XML 与其他系统的整合 LOB系统 工作流 EAI 完整的文档生命周期管理 创建 修订/审批 存储 发布 日志记录 权限保护 模板 MDMS解决方案适用场景 文控中心 Document Control Center 研发中心 制造型企业 设计院 档案管理 Record Management 政府: 政府/公检法 律师事务所 其他文档管理场景 面向文档管理中所有的参与者 Doc Library 修订 审批 Doc Approver 搜索 浏览 查看 Information Worker Doc Creator 创建/收集 系统功能架构 基础服务层 存储 文档 元数据版本历史 回收站 安全性 标准安全性控制 强安全性控制 权限模版 流程 图形化设计工具 流程引擎 监控工具 扩展接口 管理 站点管理 备份/恢复 审计日志 可扩展性 对象模型 Web Services 事件机制 操作系统层 Database服务 认证服务 目录服务 Web服务器 应用层 文档存储 文件夹分类树状浏览回收站 文档协作 多人文档编辑/修订集成的IMWeb讨论版本控制文档流程签入签出更新通知 文档创建 文档模版智能文档XML元数据 文档检索 全文检索属性检索元数据管理 文档安全 文档库/文件夹级授权文件级授权限制打印/复制文档有效时间电子签章 其他 通知日历调查 统计报表 搜索 索引/搜索 任务调度 解决方案优势 基于用户熟悉的Office和Web界面 Out-of-box的丰富功能 学习/维护成本低 面向知识管理的文档管理功能 灵活的架构和扩展能力 端到端的完整解决方案 成熟的产品和架构 潜在的广大用户 合作伙伴生态系统 系统功能架构 基础服务层 存储 文档 元数据版本历史 回收站 安全性 标准安全性控制 强安全性控制 权限模版 流程 图形化设计工具 流程引擎 监控工具 扩展接口 管理 站点管理 备份/恢复 审计日志 可扩展性 对象模型 Web Services 事件机制 操作系统层 Database服务 认证服务 目录服务 Web服务器 应用层 文档存储 文件夹分类树状浏览回收站 文档协作 多人文档编辑/修订集成的IMWeb讨论版本控制文档流程签入签出更新通知 文档创建 文档模版智能文档XML元数据 文档检索 全文检索属性检索元数据管理 文