仓库组织架构及工作职责(新).doc

岗位名称 资材部经理 职位编号 NJOTL-ZC- 所属部门 资材部 岗位定员 1 直接上级 厂长 直接下级 仓库主管 本职： 建立健全企业资材管理各项业务规范体系，指导资材业务的开展，保证公司各项资材业务的有效运行、相互协调，在保证完成公司各项业务计划的同时对业务流程进行优化与改进。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织构建和人员管理 工作 任务 1、根据公司业务规划构建合理的资材组织架构，构建基本的组织团队 2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用控制工作 3、对部门人员进行合理的工作调配 4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求 职 责 二 职责表述：建立各项资材部规章制度及工作流程 工作 任务 1、主持建立各项仓储、计划制度，监督、检查各项规章制度的执行情况 2、研究、设计、改善本部门各项工作流程 3、制定、改进本部门各项业务的操作规范 4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪 职 责 三 职责表述：全面主持本部门各项工作 工作 任务 1、下达公司年度计划，并组织实施，监督、检查各项计划目标的落实情况 2、签核相关部门文件、管理制度、资料等 3、推行上级部门的重大决策 4、负责与采购、生产等其他部门间的沟通与协调 职 责 四 职责表述：成本控制 工作 任务 1、组织制定公司材料控制的流程和管理办法 2、积极协同采购部、生产部处理仓库呆滞物资 3、掌握公司销售及生产状况，了解市场趋势，结合库存状况，加以分析来控制公司存货成本 权力：1、对资材部各项管理制度及规范的审核权、修订权 2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权 3、对所作工作决策权的解释权 4、对下属工作成果的审核权 5、对下属部门工作的监督权和审核权 6、对部门财务支出的审核权与批准权 7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权 8、对管辖范围内员工日常工作的考核权 9、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权 工作协作关系： 内部协调关系 生产部、采购部、计划部、设计部、财务部、行政部、销售管理部、供应链管理部 任职资格： 学历 学历层次 本科以上 所学专业 仓储管理、生产管理等相关管理专业 知识 专业知识 具有非常丰富的仓储管理、生产管理等专业知识 业务知识 1、熟悉仓储管理方法 2、熟悉计划管理方法 3、了解生产企业整体运营及架构 基础常识 1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规 2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况 3、了解生产安全管理的法律法规 经验 工作经验 五年以上仓储管理工作经验 培训经验 接受过计划和仓储管理方面的培训 能力 基础能力 1、能够熟练操作OFFICE办公软件 2、具有较强的公文写作能力 3、能够熟练操作ERP系统 4、使用各种管理工具 通用能力 1、具有良好的规划、统筹和组织协调能力 2、具有良好的计划管理能力 3、具有优秀的分析与解决问题能力 管理能力 1、具有优秀的决策能力 2、具有良好的团队建设和管理能力 3、具有良好的目标管理能力 技能 上岗技能 具备物流师资格证书 业务技能 1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力 2、具有生产统筹运作能力 素养 自身素养 心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力 职业素养 热情、勤奋，善于发现和解决问题 其它：无 使用工具/设备 电脑，办公软件、CAD 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 考核指标： 备注： 岗位名称 物料计划员 职位编号 NJOTL-ZC- 所属部门 资材部 岗位定员 1 直接上级 资材部经理 直接下级 无 本职： 按照订单物料使用需求结合库存实际数量，制订物料需求表，为采购需求提供依据。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：物料需求计划与控制 工作 任务 1、接到订单后依据物料使用控制要求计算材料的需求数量 2、将需求数量与库存数量进行对照，得出物料需求计划 3、依据设计图纸、各材质的特性、材料等级计算出合理的材料需求 4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求 职 责 二 职责表述：申购作业与控制 工作 任务 1、核查汇总的物料采购申请。 2、向采购人员下达采购需求信息 3、提供材订单的的实际交货时间要求 4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪 职 责 三 职责表述：外协控制 工作 任务 1、核查汇总的外协申请 2、核算外协材料的需求数量 3、控制外协材料使用情况 4、负责相应的图纸管理 职 责 四 职责表述