第6章 知识管理工具详解.pptVIP

Wiz管理器 软件的核心，管理文档及资料的重要工具 便签 方便收集各种零散的信息。 日历 用于安排日程。 灵感搜集器 搜集零散的观点和想法 6.2.2 专业文献管理工具 Endnote noteExpress Endnote简介 一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。 Endnote通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用。 研究者不需要消耗数以小时计的时间来录入参考书目，或者使用索引卡来组织他们的参考书目，而仅仅需要一个简单的方法：使用 EndNote。 最新版本：endnote X6 功能 搜索互联网上的参考文献数据库 快捷连接数据资源，从网络数据库中直接导出参考书目 组织参考书目、图片和 PDF 文件 建立任何大小、不限数量的图书馆 利用嵌入模板构建论文稿件 帮助作者通过出版商严格的稿件要求 撰写论文时查看参考书目 Endnote X4的功能 将存放于个人电脑中的pdf文件批量导入到endnote中，并从中提取文献的题录信息。 在电子文章的文中引用处和文后对应的参考文献建立链接， 在IE或者Firefox浏览器中产生插件，可以直接抓取网页中的文献信息，导入endnote中。 界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能，不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。 在endnote嵌入到word的插件中，加强了引用编辑的功能。 在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。 加强了style中的footnote个性化编辑。 通过组合group文献，形成一个新的group。 利用endnonte管理专业文献 在word中使用endnote插件 Endnote工作流程简述： 1、从各种远程电子期刊数据库中检索到合适的文献 2、使用Endnote的过滤器（Filter）进行格式归一化处理：:将不同来源的文献按照统一的格式导入到本地引文数据库中，filter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献格式与Endnote中的文献格式对应起来。 3、使用Endnote的功能（分组、统计等）对本地引文数据库中的文献进行管理和分析 Endnote工作流程简述： 4、设置参考文献格式：使用output styles编辑某种特定的参考文献格式 5、边写边引：在Word等编辑器中进行论文写作，在写作的过程中利用Word中的Endnote插件在需要的位置插入引文。 6、完成论文写作 6.3 实训 使用wiz进行知识管理，熟悉该工具的各种功能，进行信息的采集、管理和存储、分享工作。 使用endnote进行专业文献管理。熟悉该工具的各种功能，进行文献的采集、管理和存储、论文文献索引处理等工作 * * * 在现在以及将来的经济时代，知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉，个人知识管理帮助个人对知识进行的高效运作，就意味着个人竞争力的提高。 * 智慧：基于知识基础之上的个人创造性活动。例：如何降低库存 知识：信息分析，并能转化为行动。例：库存太高了，应该降低库存 信息：有意义的数据，例：资产负债表 数据：原始文本、数字、图像等，例：账务记录 * 知识并不总是真理。知行合一。 * 人是知识活动的主体和中心，人是知识的载体，同时也是知识的利用者，计算机和信息系统只是辅助工具。 知识管理必须围绕知识的寻找、学习、共享和利用来进行。 * 概念层面的定义 将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法，可以引用Frand 和Hixon (1999)对个人知识管理的定义：“它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。”Skyrme (1999)则对这种战略进行了更为细致的描述，包括以下内容：－明确自己的信息需求－制定一个(知识)获取战略－设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取－确定如何和何时处理手上的信息－为需要归档和保存的知识建立规范－创建个人的文件系统，可以兼顾（管理）自己的工作、生活和其它知识活动－为不同用途建立信息目录（书签）和索引－经常评估/评价所存储信息和目录的价值 实际操作层面的定义 将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法，实际上是对知识管理所涉及的过程的概述。这些过程包括创建、分类、索引、检索（搜索）、分发，以及重新使用某项知识的价值评估，这些过程本身也是相互结合的。这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。通常将这些动作和操作概括为个人知识管理的七种技巧和方法：－检索信息的技巧－评估信息的技巧－组织信息的技巧－分析信息的技巧－表达信息的技巧