公证处信息管理系统用户手册及有关设备建议名单详解.doc

请使用“视图=》文档结构图”的方式观看，更加直观 概述 阅读本手册请注意阅读公共部分的内容和与你的工作相关的指南章节。 运行本系统所需的硬件平台可根据公证处规模采购设备，具体设备要求参见运行环境部分。 必须知道的概念 授权： 授权----指系统分配的特定权限。 密钥----KEY, 进入系统的钥匙。 每个工作人员手上都持有一个记录个人信息密钥。只有具备密钥的工作人员才被允许登陆到公证信息系统上面来，当持密钥工作人员登陆到信息系统的导航界面时，会高亮显示持卡人被允许操作的模块，显示为灰色的为不可操作的模块。 受理号： 受理号是由系统生成的唯一标识一个案卷的号码。 当前台操作员新增一个受理案卷的时候，系统会自动生成一个受理号，此号码是唯一的。在接下来的收费，审查，审批，扫描，翻译，校对，编号，打印，审核，出证，归档等处理模块中，工作人员均可以凭借受理号进行操作。 证书编号： 证书编号是公证文书的唯一编号，由系统自动生成。 对于证书编号有三种可选的操作方式：滚动编号，自动编号，手动编号。滚动编号是当有新的案卷到达证书编号模块的时候，系统将对该案卷的公证书进行编号，并自动提交到下一个处理模块中去。 对于无法进行自动编号的案卷，（例如：已经进行编号以后的案卷又退回给了承办）此时到达证书编号模块的案卷将无法进行自动编号，需要工作人员进行手工编号。 流程： 对于任何一个受理案卷，从一开始的受理操作到最后的归档，系统将记录该案卷的处理过程和信息。工作人员可以凭借流程信息了解案卷的处理情况 补错证： 包含了补证和错证的两个操作。补错证仅对已经进行归档的受理案卷有效，其操作过程和新做一单受理案卷相似，对其进行各个公证流程的操作。 ：对于未进行归档的案卷是没有办法进行补错证操作的，未归档的案卷可以通过退回承办进行修改。 退回承办： 退回承办是系统的一个错误处理机制。在受理模块后的各个模块中均有一个“退回承办”的功能按狃，需要工作人员手动执行。（例如：有一单受理案卷到了打印模块的时候，打印操作人员发现公证书上面有错误，此时打印操作人员并没有权限对公证文书进行修改，但是她可以将此案卷退回给承办进行修改。）第一部分--公证业务操作流程 NOTAMIS G2的前台业务包括这些步骤： 1）公证类,申请类别,使用地,用途 2）申请的基本信息（主申请人/来源地/案卷类型/联系方式………） 3）申请人/关系人的具体信息 4）申请的事项要求 5）申请的证书 6）补错证 7）扫描材料（可在申请受理时扫描文件） 8）承办文书 9）打印收件单 10）补充材料通知 11）查看、核对材料 12）公证拟文 13）审查意见-送审批 14）外文证词翻译 15）中文证词的文字校对。 16）中外文译文和原文的校对。 17）根据申请和承办人的意见审批公证申请 18）审批的结果将决定该申请案卷的流向。 19）经过审批有误的公证进入编号,无法识别或自动编号错误的需人工处理 20）打印证书（包括存档） 21）根据受理的申请进行收费。收费可多次收取，余款可退费。 22）可依据实际情况进行附加费用的增删。 23）可同步打印收据 24）水纹纸进仓 25）水纹纸领用 26）水纹纸使用 27）水纹纸报废 28）水纹纸销毁 29）证书的分发 30）尚有余款的进行退还 31）尚有欠款的在补交后予以发证 32）打印相应的流程单 33）档案归档处理 主要流程框图如下： 每个步骤的处理都包含授权信息，如果案卷被退回则已有的授权信息也一并消失，必须重新执行后续所有步骤的处理方可完成案卷处理。 【例子】 一份编号为1888的申请，进过公证员审查拟文后，分管领导审批完成进行打印时，打印员发现文书有错误，将案卷退回承办人订正，则此案卷的‘批准’等信息已经失效，必须重新经过审批-翻译校对-才能流转到打印。 窗口操作公共规范 窗口排列 NOTAMIS 双击等待处理的某个案卷就可以将该案卷调入处理中。双击某个处理中的案卷即可处理该案卷 鼠标操作 NOTAMIS遵循Windows的鼠标习惯，单击聚焦某个项目，双击进入深一层的介面。右键为弹出式菜单（仅在某些区域有效）。鼠标的速度可通过控制面板进行设定。 鼠标的状态说明： 正常可点击状态： 不可操作状态： 繁忙状态： 可拉动状态： 键盘操作 需要输入文字的地方必须使用键盘进行输入。请注意切换输入法，所有数字必须是ASCII码下（西文状态）下的数字。不可用‘１２３４ＡＢＣＤ’代替‘1234 ABCD’； 文字输入编辑 NOTAMIS 退出操作 NOTAMIS请顺序关闭窗口正常退出。直接暴力关机可能造成数据的丢失或者记录被锁定。 如果意外出现死机很可能造成不可预知的结果，记录可能丢失或者被锁定。若出现这种情况请联系系统管理员进行处理。 业务操作指南 系统导航 进入导航后你的授权