EXCEL基础知识及在工作中的常用技巧要点解析.pptVIP

三、EXCEL2007常用功能点 3.7 条件格式 用数据条显示个人实发 清除上述个人实发的数据条格式 选择性粘贴选项 选 项 含 义 全部 粘贴所复制的数据的所有单元格内容和格式 数值 仅粘贴在单元格显示的数据值 格式 仅粘贴所复制数据的单元格格式 转置 将所复制数据的行变成列、列变成行 三、EXCEL2007常用功能点 3.8 选择性粘贴 ① ② 三、EXCEL2007常用功能点 3.9 常用排版技巧 表格刚好有点大，想打印在一个页面里！？ 表格比较长，想每一页都打印标题行！？ 表格特别大，想固定住某一行或列进行查看！？ 如何给表格加入页码？ 三、EXCEL2007常用功能点 3.9 常用排版技巧 如何将《工资表》按照部门分页打印？ 如何快速地复制字体？ 18位身份证号码输入后显示不正常？ 如何将文字竖直排版？ 右键 右键 如何为数据注明信息？ 右键 （或者在数字前加“’”） 四、透视表介绍及基本操作 透视表的几个特点： 是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的交互式报表 有强大、灵活的数据处理功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高 是excel的一个重点、难点 是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标 初识透视表 数据透视表的概念：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格， 能帮助用户分析、组织数据。 四、透视表介绍及基本操作 制作简单透视表 第一步：选择数据区域 第二步： 插入—数据透视表—数据透视表 第三步：确定 四、透视表介绍及基本操作 字段列表 字段控制窗口 编辑显示窗口 QQ环境下CTL+ALT+A的妙用 1、进入排序和筛选功能的三种方式介绍 2、单项排序、拼音顺序、多项排序、特定排序 3、排序后序号大乱， 1、进入排序和筛选功能的三种方式介绍 2、单项排序、多项排序、特定排序 EXCEL基础知识及 在工作中的常用技巧 一、EXCEL2007基本操作界面介绍 二、常用快捷键及常用函数 1、常用快捷键 三、EXCEL2007常用功能点 2、常用函数 四、透视表介绍及基本操作 （引用及函数概念介绍） 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 扩展箭头 列标 活动单元格 工作表标签 G22 G:列表 22：行号 工作表插入按钮 行号 滚动条 缩放控件 页面视图控件 工作表标签 滚动按钮 快速访问工具栏 Office 按钮 一、EXCEL2007基本操作界面介绍 帮助按钮 插入函 数按钮 函数编辑栏 一、EXCEL2007基本操作界面介绍 工作薄：Excel文档就是工作簿。 如“案例讲解.xls” 工作表：显示在工作簿窗口中的表格。 如“Sheet2”、“Sheet3” 单元格：组成工作表的最小单位。 如“G22” 单元格区域：连续的单元格。 如“A9:A16” 行 号： 如“G22”的22就是行号 列 表： 如“G22”的G就是列标 公 式：工作表中进行数值计算的等式 如“=3*6-2 ” 函 数：预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 如求和Sum（）、平均值Average（）、最大值Max（）等 基本概念介绍 一、EXCEL2007基本操作界面介绍 基本概念介绍 算术运算符 含义（示例） +（加号） 加法运算 (3+3) –（减号） 减法运算 (3–1)、负 (–1) *（星号） 乘法运算 (3*3) /（正斜线） 除法运算 (3/3) %（百分号） 百分比 (20%) ^（插入符号） 乘幂运算 (3^2) 比较运算符 含义（示例） =（等号） 等于 (A1=B1) （大于号） 大于 (A1B1) （小于号） 小于 (A1B1) =（大于等于号） 大于或等于 (A1=B1) =（小于等于号） 小于或等于 (A1=B1) （不等号） 不相等 (A1B1) 一、EXCEL2007基本操作界面介绍 基本概念介绍 文本运算符 含义（示例） （和号） 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (“宁波”“轨道交通) 引用运算