高效能时间管理详解.pptVIP

时间管理的真相 2 有效地利用时间是高效率的工作的基础 　把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上 　要能够区分什么是重要的，什么是紧急的 　结果而非方法是时间管理策略的重点 　有理由在必须说“不”的时候不感觉内疚 　　时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于个人习惯的知觉与克服，即:个人事务的管理。 时间发展足迹 关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化 第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it later（呆会做） 4D原则 Do it now！ Don`t do it。 重 要 紧 迫 Delegate 规划做 马上做 放弃做 授权做 1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲 1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作 1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动 1、造成干挠的访问、电话、信件、报告 2、许多迫在眉睫的急事 3、不速之客 4、某些会议 5、受欢迎的事情 用“6W 3H ”提高时间使用率 WHY—为什么要制定这个措施？ WHAT—到达什么目标？ WHERE—在何处执行？ WHO—有谁负责完成？ WHEN—什么时间完成？ WHICH—各种选择及优先顺序？ How to—怎么执行？ 找出问题的真正原因 确定解决问题的重点对策 制定解决问题的行动计划 How many—工作数量多少? How much—多少预算费用? 工作效率提升的策略 3 * 彼得.德鲁克的问题 是先有工作 还是先有目标？ 问题一 动机——没有目标，人生、工作缺乏方向 完 成 工 作 的 时 标 准 目标量化三要素 数量 质量 目标量化 三要素 完成工作的时间量 完 成 工 作 的 时 数 量 措施:以终为始，管道人生 互动：大家想一分钟 工作上：您的目标在哪里？您的策略是什么？ （短中期目标） 对于人生：您的目标在哪里？您的策略是什么？ （短中期目标） 请大家写在白纸上 问题二 　行为——缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间 保持重点 80/20 的运用 备注：做计划是珍惜时间的最有效途径 ！！！ 80/20定律 案例：在老家修车两家老板的对比 措施:时间矩阵，实施计划 时间管理的策略与方法 ——保持办公桌的整洁有序 工作环境“6Ｓ” ■不同层次员工的准备工作 ——金领高管的准备工作 Ａ、整体工作目标　　　　Ｂ、阶段性工作规划 Ｃ、下级状况备忘录　　　Ｄ、用好秘书这个帮手 ——白领阶层的办公室“５Ｓ” Ａ、工作计划表　　　　　Ｂ、常用文件及工具书 Ｃ、柜子及办公室桌清理　Ｄ、相关人员通讯录 杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间 掌握现时工作环境--找出影响你的外在的东西 如何保持办公桌的整洁有序 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 时间管理的策略与方法  　　　　　　——避免干扰 ■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈 以下时间问题如何解决？？？ 上级管理——烦 同级管理----差 下级管理----松 时间管理的策略与方法  ——学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 不--学会对别人说这个字，可委婉可直接 问题三 　角色错位——努力的做了不该做的事 高层——战略——方向 中层——战术——方案 员工——战斗——状态 时间管理的策略与方法 ——授权—通过别人把事情做好 “事必躬亲”是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”。 在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，做一番自我考核