办公室工作指南概述.docVIP

法学院团委、学生会办公室 工作指南及内部整改 二〇一五年三月 江西科技师范大学法学院团委、学生会办公室 工作指南 部门职能 配合主席团制定学生会年度工作计划 负责收集及核对学院各班负责人联系电话（包括学生会主席团及部长联系电话） 负责财务报账、资产管理及物品租借工作 负责会议记录，会议通知，常务活动通知 负责各活动开始及结束后的相关财务对接 协调、督促各部门日常工作进度 活动前的物品准备 干事、干部无课表、行政楼值班表的制作 制作奖状、嘉宾牌。活动前摆放嘉宾牌（按字母顺序摆放） 办公室公共邮箱：XXXXXXXX@ 二、日常工作 1．办公室工作环境 1）清洁工作：每次活动结束后打扫整理办公室105（请主办活动的部门协助便于下次活动展开） 2）印章 法学院学工办章行政楼C330张卫华老师 法学院团委学生会印章行政楼C328蔡文强老师 3）打印 50张以下打印在东方打印店打印（0.2元*1） 50张以上到科乐广场沧达打印店打印会员号001884（0.1元*1） 4）物品准备 活动前办公室成员整理打包好次日活动需要的物品 （音响等贵重物品需要通知部长和分管副主席） 5）会议记录 6）通知下发（办公室干事每月电话费补贴5元） 下发通知类型：团委、学生会主办各种大型活动通知 流程：主席团确定通知内容→办公室初拟通知→办公室负责人审核修改→通知发送 四、办公报账 1，专项活动经费报账 2，部门日常支出报账 3，所有支出需要开具发票或收据。收据（发票）填写要求： 正面格式：字迹清晰，金额清楚明确 客户名称统一为“法学院团委、学生会” 如实填写时间 品名及规格、单位、计量尽量详细填写，不便直接填写的可简略填为“办公用品”、“文体用品” 需由销售单位盖章，写明开票人 任何收据其它笔记填写或有修改，刮涂视为无效 背面格式：（必须在5个工作日内找相关负责人报销费用） 支出时间：****年*月*日 支出事由：（支出用途） 经手人：***（三名）（办公室干部和分管主席） （例如）：支出时间:2015年3月15日 支出事由：315法制宣传活动所需马克笔1*3 经手人：*** *** 4、联系校内外媒体进行新闻报道 十三、人员部署 指导老师：党委书记蔡少华，法学院副院长陈美玲，党委副书记舒伟斌，团委书记、学工办主任蔡文强，学工办副主任张卫华 总策划：颖乐、王晓彤、李明月、廖江丽 分管负责人：石丽婷、吴伯玉、沈东京、贾乃夫、邱义渤、程芳 部门负责人：曾恒峰、张慧、曾琦、刘嘉成、钟学湖、高檬檬、林园园、周鸿、宋庆新、李梓慧、胡盼盼、李玉卿 十四、物资准备 物品 数量 物品 数量 帐篷 19顶 横幅 7条 桌子 30张 音响 3个 投影仪 1个 插线板 2个 卡纸 75张 海报 5张 喷绘 1张 红纸 20张 毛笔 大小各1支 知竞答题目 40题 宣传册 100份 明信片 80张 请柬 7张 展板 3块 其他物品 双面胶、胶水、剪刀等 注：所有物资由办公室、宣传部及外联部于12月2日准备到位，并存放于九栋办公室内，活动期间管理好所有物品，活动结束后做好回收和归还工作。 十五、经费预算 物品 合计（元） 备注 印 0 卡纸、彩纸、海报 横幅 16 剪刀割字0 胶带、固体胶、白乳胶、海绵胶 颜料、颜料笔、马克笔、铅笔 画笔 红纸墨汁 2 绳子 100 笔芯 00 明信片 150 矿泉水 请柬 30 音响，彩带，证书等等 300 100 活动交通费 200 参加活动的教工交通补助 2000 100元/人，20人 午餐补助 400 总计（元） 4475 十六、活动总结 宣传部负责活动照片和稿件的整理、上传； 组织部和办公室负责活动期间材料的整理、汇编； 各部门做好活动总结工作，表彰先进个人。 十七、活动应急预案 如遇雨天，活动时间会进行适当调整，统一听从学院安排。 共青团江西科技师范大学法学院委员会 二〇一三年十一月 附件一： 关于开展法学院2013年“12?4”法制宣传系列活动之法制知识帐篷展的通知 12、13级各班： 2013年12月4日是第十三个全国法制宣传日，是实施“六五”普法规划的关键一年，为积极配合全国法制宣传日活动的开展，进一步抓好学校法制宣传教育工作，不断提升全校广大师生的法律素养，提高广大同学维权意识，增强我校大学生的法制观念、权利观念和民主观念，使同学们在继续深造中和步入社会后能够始终保持正确的法律信念并使我校学生更好地理论联系实际，不断丰富专业知识，提高分析解决问题和实际动手能力，法学院特开