档案数字化加工流程及规范V1概述.docVIP

档案数字化加工流程及规范 文档属性 文档名称 档案数字化加工流程及规范 文档用途 规范档案数字化工作，规范数字化部和技术部对接工作标准。 版本号 V1 文档号 JS121006001 制订日期 2012年10月8日 制订人 XXX XXX 修订日期 修订人 修订日期 修订人 修订章节简述 文档目录 一、操作流程 2 二、档案调卷 2 三、整理及著录 2 四、拆卷 3 五、档案扫描 4 六、影像处理 4 七、数据质检 5 八、档案装卷 5 九、完整归还 5 十、数据备份 6 八、数据挂接 6 一、操作流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷 著录 拆卷 扫描 处理 质检 装卷 归还 备份 挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。 二、档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。要求： 1，我方指定专人负责。 2，填写《档案交接登记表》（附件一）。 3，在交接登记表上要有双方的签字。 三、整理及著录 档案目录的整理是数字化加工工作