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商务信函Business,letter ? 英文信头写法,Heading ?信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。 ?对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。 ?如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。 ?英,文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符,号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文信函编号写法,Reference,number ?如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。 信函编号常见的书写形式有两种： ?一种比较简单的形式“Re:,XXX”，例如,,Re:,Invoice,12345或Re:,Your,letter,dated,January,20,,2006。 一种比较常用的形式“Your,ref:,XXX,,Our,ref:,XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Jutta,Brawn,起草，由Hugh,John,Davies,录入的信函编号为“Our,ref:,JB/HJD” 英文日期写法,Date 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 ?书写日期应注意以下几点： 1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成,06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来； 3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词； 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12,July,2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July,12，2006。 第五讲：英文信内地址写法,Inside,address 由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例： 致某公司： Messrs.,Lake,Kane＆,Co.，Ltd. 66,Martins,Lane London,EC3V,7BH 致公司中某职位： The,Manager Eagle,Press,Inc. 66,Martins,Lane London,EC3V,7BH? 致公司某人： Mrs.,Jutta,Brown Eagle,Press,Inc. 66,Martins,Lane London,EC3V,7BH 英文请某人注意行写法Attention/Attn. ?请某人注意行（Attention，缩写：Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。 Attention位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：For,the,attention,of,Mr.,David,Schiller（英式），Attention:,Mr.,David,Schiller（美式）。使用Attention时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（Salutation）为Dear,Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。 英文称呼写法,Salutation ?如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear,Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”,（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To,Whom,It,May,Concern或Dear,Sir,or,Madam,。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear,Member,,Dear,Customer,,和Dear,Human,Resources,Manager这样的称呼。 如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。 ?商务信函一般用Dear,Miss,Brown，Dear,Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My,dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My,dear,father，Dear,Tom等。 英文主题写法,Subject ?书写Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Refere