商品管理员培训手册详解.docVIP

商品管理员培训手册 1、标准采购单………………………………………………………………………………2 2、特订采购单…………………………………………………………………………… 13 3、调拨单………………………………………………………………………………… 16 4、退厂单………………………………………………………………………………… 19 5、特订退厂单…………………………………………………………………………… 21 6、库存状态转移………………………………………………………………………… 23 7、打印物价牌…………………………………………………………………………… 27 8、查询报表……………………………………………………………………………… 30 标准采购单 1.业务描述 商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后，打印该采购订单，传真给供应商。 2.业务操作 2.1事务代码（T-CODE） 事务代码 事务描述 SAP菜单路径 ME21N 建立采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应地点 ME22N 更改采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME23N 显示采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME28 批准采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME9F 打印采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息 SP02 输出控制 2.2业务操作说明 2.2.1：创建采购订单 事务代码:ME21N 输入事务代码ME21N，回车至采购订单创建界面，如图ME21N-1。 图ME21N-1 创建标准采购订单需输入数据“供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、“PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。 其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击按钮，调出界面如图ME21N-2。选择“缺省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每次都输入，可提高工作效率。 同时“地点”等数据也可设置默认值,点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图ME21N-3），可调出界面如图ME21N-4，设置项目默认值。 图ME21N-2 图ME21N-3 图ME21N-4 以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日期，系统会给出黄色警告，回车确认即可。 若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击按钮，保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图ME21N-5，采购订单创建完成。 图ME21N-5 2.2.3：显示采购订单 事务代码：ME23N 输入事务代码ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单，若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单”-“其他采购订单”，调出对话框如图ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。回车或点击按钮即可调出需显示的采购订单。 图ME23N-1 商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。 “审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批准标识”为“R”（已批准）。即表示该采购单已通过审批。如该采购单未通过审批，“批准选项”为，批准标识为“B”（未审批）。 图ME23N-2 “收货状态”：在单据抬头“状态”可看到整张单的收货状态（如图ME23N-3）。查看每个项目的“采购订单历史”，可查看到该项目的收货状态。仅已收过货的项目存在“采购订单历史”（如图ME23N-4）。 图ME23N-3 图ME23N-3“已订购”数量等于“已交货”数量，“仍要交货”数量为0，表示该单据已完成收货。 图ME23N-4 欲显示各个项目的收货状态，须先在如图ME23N-4界面“项目”处选择项目，再查看其“采购订单历史”。图ME23N-4仅表示单据第一个项目产生过收货。 “打印状态”：点击单据顶端“消息”按钮（如图ME23N-5），在所调出界面（如图ME23N-6）查看输出类型“NEU”的行项目状态即可知该单据有无打印过。NEU项目为黄灯，表示该采购订单未打印过，NEU项目为绿灯，表示该采购订单已正确打印过。NEU项目为红灯，表示采购订单打印过程中出错。 图ME23N-5 图ME23N-6 图ME23N-6，输入类型