行业内部E邮件系统解读.doc

行业内部版E邮使用说明 管理模块概述 本电子邮件系统的管理模块继承了整个系统的风格，其主要特点是： Web界面 域管理员的所有操作在用户的浏览器中就可以完成，用户无需安装浏览器以外的任何软件，实现了移动办公的需求和远程维护的问题，即使是域管理员出差，只要能访问到主机，仍然可以进行系统的管理。 可靠性 对数据库进行了充分优化。 保证每天24小时，全年365天不间断服务。 高速度 优良的代码编写，保证程序运行的速度。 安全性 安全访问控制。可以限制管理员的登录地址。 密码校验。进入管理界面需要输入管理员密码。 易于操作 人性化的设计充分考虑到了用户使用的系统信息丰富 1所示为导游栏的示意图，其中包括了用户管理器、邮件列表管理器、群体信件、别名用户管理，更改密码等所有选项的入口。 图 II.1-1 用户管理器 用户列表 通过用户列表，域管理员可以查看系统中全部用户概要，如图II.21所示为“用户列表”页面，现将该界面各功能简介如下： 图 II.21 页面顶端有对用户总数及空间占用情况的统计。 页面右上方有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于域管理员分页浏览（由于图中列表只有一页，所以无法看到分页浏览控制符），也可以直接输入页码，点击【GO】，直接到输入的页码处。 页面上方提供查找用户功能，可以直接输入要查找的用户ID或证件名，进行查找，也可以进行模糊查找，查找的结果会在用户列表中显示出来。 单击用户列表第一列的“用户ID”对应的链接可以进入“查看用户”页面，在此页面可以查看及修改用户配置，界面中各信息功能请参阅添加用户说明。 注：在查看用户信息的同时，域管理员还可以查看用户所在的邮件列表以及用户所管理的邮件列表（该功能需要将系统配置文件中的参数“show_user_list”设置为“yes”），域管理员可以在如图2所示的“查看用户”界面中，查看用户所在列表和所管理的列表，如图3和图4所示。注意：如果管理员在删除用户时不想输入管理员密码，域管理员可以将邮件系统的配置参数“disable_domain_password”设置为“yes”，将输入管理员密码这一项注释掉。5所示为“添加用户”页面，添加一个新用户需要填写如下信息： 用户ID：在系统中标识用户身份，用户登录系统时所要输入的信息之一。 用户姓名：存储用户的真实姓名，如果指定了用户姓名，会显示在收件人“邮件列表”的“发信人”处。 初始密码：用来指定用户的初始密码。 确认密码：重复输入初始密码，以保证初始密码输入的正确。 有效日期：用户帐号的有效日期，在此日期之后，用户帐号自动失效，将不能登录和收取新信件，也可以选择永不过期。 该用户可使用以下功能：限制用户可以使用的增值功能，该功能具有继承性，作为超级管理员可以对域设置可使用的增值功能，域管理员可以设置用户可使用的功能，但域管理员只能在该域被限制的范围内进行设置。 磁盘配额：限制用户信箱空间的大小，以兆字节为单位。 网络存储：限制用户信箱中网络存储空间的大小，以兆字节为单位。 信件上限：限制用户信箱内信件的总量，当用户信箱内信件的数量超过此数值时，用户将不能再收取信件。 附件上限：允许用户上载附件的最大值，若用户上载的附件值达到设定值，用户将不能再上载附件。 单封并发：限制用户同时发送邮件（客户端方式和web方式）的个数，包括抄送地址和暗送地址。 设置用户收到信件的最大长度：控制用户收到的信件的最大长度。 服务器安全连接：超级管理员添加域时，选择开启服务器安全连接选项后，在添加用户界面便会出现该功能选项，该选项对用户采用TLS（传输层安全协议）方式收发信件进行控制，该选项分为如下4类： 全不选：不允许用户采用TLS方式收发信件； POP：用户可以采用SSL（加密通讯协议）方式或普通方式，通过POP接收邮件；也采用普通方式通过SMTP发送邮件，但是不允许用户采用SSL方式通过SMTP发送邮件。 SMTP：用户可以采用SSL方式或普通方式，通过SMTP发送邮件；但是不允许用户采用SSL方式或普通方式，通过POP接收邮件。 全选：允许用户采用TLS方式收发信件。 图 II.25 批量添加 如图II.26所示为“批量添加用户”页面，域管理员可以上传纯文本或者CSV格式的用户信息文件，然后进行添加。 上传文件的具体格式为：用户邮箱地址（必填项）密码姓名,磁盘配额,信件数量上限,网络存储配额,证件,单位,全局地址薄,邮箱有效日期???? 说明：???? 1. 用户信箱地址如果没有指定域名，则添加的时候为默认域???? 2. 全局地址簿设置：1—打开；0—关闭???? 3. 邮箱有效期格式为：хххх\хх\хх???? 4. 管理员在系统中批量添加用户信息时，系统识别的优先级由高到低为：上传文件中的设置－设置的管理值（即页面设