行文技巧与规范解读.pptVIP

* * 8－6 安 排 常见公文的形式 安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。 安 排 的 写 法 安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式 ： 标题 正文 1 2 开头：同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。 主体：是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务。 上级对下级安排工作 用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。 可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。 可以是“三要素” 可以是“两要素”省略单位名称 单位内部的工作安排 3 结尾：可省略 * 工作计划小结 4要点 1规划 3计划 2设想 5方案 6安排 比较简明、概括的 比较切近、具体的 比较繁杂、全面的 比较粗略、雏形的 比较深入、细致的 比较长远、宏大的 分类 写好计划的方法 ： 1 2 首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。 再根据具体内容和文种写作要求进行写作。 计划写作的五项原则 ： 对上负责的原则 切实可行的原则 集思广益的原则 突出重点的原则 防患未然的原则 * * * * * 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关 下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。 * * * * * * * 请示上级给予指示、决断或答复、批准。 * * 报告的内容要求客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 * * * * 通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 * * * * * * * * * * * * * 行文技巧与规范 * 公文的含义 1 公文的特征 2 公文的种类 3 公文的格式 4 公文的行文关系 5 公文写作的基本要求 6 公文拟写的步骤与方法 7 几种常用公文的写作技巧 8 培训内容 * 公文的含义 1 公文就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。 公文的特征 2 有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言，代表机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。 * 公文的种类 3 公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种可分为上行文、平行文、下行文： 1 2 3 上行文：下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。 平行文：平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文：上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 * 公文的格式 4 标题 1 主送机关 2 正文 3 发文机关 4 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成 如：《**局关于捐款的通知》 主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。 请示问题应当一文一事，不要一文数事。 写在正文的下面偏右处，又称落款。 发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。 机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 * 抄报、抄送单位 7 送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。 抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。 发文日期 5 主题词 6 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。 发文日期必须写明发文日期的全称，以免