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科宇GSP 批发版商品字典导入说明 2012 年7 月23 日 科宇GSP 批发版商品字典导入详细说明 最近经常有客户打电话过来咨询，如何将目前正在使用的基础数据（商品数据）移入科宇系统，经过 打电话或QQ，告知客户，科宇支持用EXCEL 导入商品资料，并一步一步演示给客户看，不过很多客户仍一 头雾水，不知从何开始操作，现在整理一份详细操作说明发给客户，以帮助客户理解。 【定义】商品字典导入：通过微软 EXCEL 文件模板，将目前使用的商品资料信息复制粘贴至该 EXCEL 模板文档中，并导入科宇系统。 【EXCEL 文件模板】商品字典 EXCEL 模板文件默认都放置在以下安装目录下：D:\keyusoft\gsp3，名 为 “导入商品字典excel 信息模板.xls” 【编辑EXCEL 模板文件】打开“导入商品字典excel 信息模板.xls”文件，显示如下 如果您电脑打开的模板和以上标识图是一致的，那证明这个文件是不可用的，模板文件没有制表说明，请 在文件中第三行粘贴添加以下制表说明，复制粘贴后如图： 厦门南方科宇集团 科宇GSP 批发版商品字典导入说明 2012 年7 月23 日 接下来在第三行中插入空行，把原来系统中的商品资料信息复制粘贴至对应的字段列中： ◆ 商品代码：系统自动产生，标志着商品的唯一编号，不允许修改。 ◆ 商品编码：内部人员自定义的商品编码，建议同品种同规格同剂型但是不同生产厂商的品种使用相同的商品编码。 ◆ 商品名称：商品包装盒上的名称，如实填写。 ◆ 规格： 指品种的规格，如一盒藿香正气丸里面有30 粒药丸，则可以输入30s 。 ◆ 剂型：一般分为片剂，水剂，酊剂等 ◆ 单位：商品的计量单位（如包，板，盒等） ◆ 类型名称：指商品的类型，是取商品类型设置里面的类型名称。 ◆ 统计大类：一般分为成药，非药品，器械，西药，中药材 ◆ 通用名： 指商品的化学成分。 ◆ 厂商：该商品生产单位的名称。 ◆ 条形码： 商品包装盒上的条形码，在零售开单中可以利用扫描抢扫描出该条形码，有利于零售开单。 ◆ 助记码： 一般我们以商品名称中文拼音的开头一个字母合起来定义的，方便用户记忆.如葡萄糖为PTT ◆ 批准文号：商品的批准文号，如：国药准字 ◆ 批准日期：批准文号颁发的日期，可手工输入也可以选择。 ◆药品级别：根据药品的属性将药品分成不同的级别，控制销售人员及其往来单位的销售和采购，避免超范围经营。 ◆器械级别：根据器械设备的属性将设备分成不同的级别，控制销售人员及往来单位的销售和采购，避免超范围经营。 ◆ 税率： 记录该品种的税率，由这个税率，系统会算出含税成本跟未税成本价。 ◆ 标准零价：正常情况下的标准零售下，该价格也就是在零售开单中显示出来的零售价。 ◆ 允许拆零：指的是在零售开单过程忠，该品种是否允许拆零销售，如果这边没有打勾，则该品种就不允许拆零，如果有打勾， 则就允许拆零销售，同时在拆零销售的数量跟拆零比例有关系。 ◆ 拆零比例：指的是拆零之后的数量，也就是1 整盒跟拆零的数量的比值。 ◆ 拆零单位：拆零后的单位 ◆ 标准进价：正常情况下进货的价格，只供参考。 ◆ 拆零价： 指拆零之后的单个价格，一般换算为标准零价/拆零比例。 复制完后，如下图所示 厦门南方科宇集团 科宇GSP 批发版商品字典导入说明 2012 年7 月23 日 这时候，大家可能就会问，如果我有一千种药品，那要导几次，答案是只要一次就可以了，但建议每一次只导一百条，以免占 用太多内存，导致电脑死机，把所有商品资料全部粘贴至该模板后 箭头处可以继续添加商品资料，直到建议的一百行。准备完后导入模板后，就可以通过科宇基本字典导入功能，导入商品资料。 【导入功能】可以通过以下菜单进入导入功能，基本信息-基本字典导入 或者直接点击快捷图标“基础字典导入” 打开后弹出对话框