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Unit 12
申请信 (Letter of Application)一、写作技巧 一个人想得到某种机会或申请某些东西,如奖学金、某个职位等,往往通过申请信来表达。
申请信与一般信件的格式相同,只是要注意其正文内容的写法。
写申请信的目的是向对方展示自己的才能和特长,以使对方对自己的工作、学习、爱好等有个大致了解。申请信的内容主要包括:
开头部分:直接说明写信的目的或原因,获得信息的来源,对所求职业或所申请学校、专业的认识及自己的打算等。
主体部分:重点介绍自己的背景情况,包括受教育程度、工作经历、学术成果、兴趣爱好及个人特长等。如果是求职申请信,可把工作经历放在首位介绍,突出自己的能力、所从事的工作及所取得的成绩;如果是求学申请信,则要把重点放在受教育程度上。在介绍个人情况时,既不能过于谦虚,又不能夸大其辞、弄虚作假。总之,要使自己介绍的情况能够引起对方的兴趣和注意。
结尾部分:主要表达自己的愿望,如希望获得面试机会,或请求对方提供相关资料等。二、经典范文
(一)求职信(Letter of Job Application)
例一
求职信
June 16, 2006
Dear Mr. Smith,
I should like to apply for the position of Sales Representative as advertised in yesterday’s China Daily.
I am 2 years old, male, a would-be graduate from Nanjing University. Majoring in Electronic Business, I have learned sound knowledge and skills useful for modern business. And I always get the first prize scholarship. I have been a monitor in my class for four years, getting the “excellent monitor” every year.
I had worked for Xinfei Group and Haier Group as a Sales Representative during my holidays, and got good sales records and kept on well with my colleagues.
I am fluent in English both in speaking and writing. And I am a frequent user of computer.
I hope I may be of interest to you and I surely will make higher sales record if I am a lucky one. I look forward to hearing from you.
Yours truly,
Li Ming
Li Ming
亲爱的史密斯先生:
我愿意申请昨天《中国日报》登载的销售代表的职位。
本人,2 岁, 男, 即将成为的毕业生。以电子商务为专业, 我学会了现代商务所需的扎实知识和技能。我总得到一等奖学金。在过去的年里,我一直担任我班班长, 并每年获得优秀班长。
在假期,我曾为新飞集团和海尔集团作销售代表,取得很好的销售纪录并与同事保持很好的关系。
我能流利地用英语说和写。我经常使用计算机。
我希望您能对我感兴趣,如果我成为幸运者的话,我肯定将创造更高的销售纪录。 我盼望收到你的来信。
敬上
李明
2006 年6月16 日
例二
申请成为访问学者
Dear Sir,
I am writing to apply for admission to you
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