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公文的格式 公文一般由发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关。 文头部分（眉首） 行文部分（主体） 文尾部分（版记） 4 、行文的时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。 请指出下面这则通知的错误 答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。 通知写作的注意事项： 1、内容要具体明确 2、制发要迅速及时 3、用语要准确具体 通报 概念： 通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况。是下行文。它是有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。 用途：表彰、批评、传达。 请指出下面这则通报的错误 关于表彰杨成同志见义勇为的通报 各区、县电信局： 金秋十月，秋高气爽。第九届菊花展今天在人民公园拉开帷幔。爱好花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，杨成同志也来了。他是我局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，他微笑着走在人群中。突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车。杨成一看不好，一个箭步挡在歹徒面前，“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拔出匕首、疯狂地向杨成挥舞，“唰”的一声，杨成左臂已被刺，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上。但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党的高尚品质。他死死地拖住歹徒，在围观群众地协助下，终于将歹徒抓获。我们的杨成已倒在血泊中。 杨成同志今年35岁，参加工作16年来，一直辛勤地工作在保卫处，先后破获案件五十多起，连续五年被市里授予“公安卫士”称号。 鉴于杨成同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻的考验，特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习杨成同志为了人民的安全，不畏强暴，坚决同破坏社会治安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本职工作。 ××市电信局（公章） 二〇〇九年十月三十日 【评析】这是一则不规范的通报，过多采用文学的描写手法，不符合应用文语言表达要求。开头一段描写和第二段对人物的神态、动作、语言描写均可删去。应先简要介绍杨成同志概况，接着概括本次勇斗歹徒的事实，再提出表彰决定，最后号召学习。 案例评析 西门药业董事长西门庆命丧狮子楼后，为了避免公司及股市出现大幅振荡，西门药业和县衙门联合发表了一份通报，全文如下： 关于西门庆同志死因的通报 清河县诸位百姓： 我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡，其死因引起了坊间的广泛关注。县府迅即组织仵作，对此事件进行了充分调查。现将真实情况通报如下： 经查，西门庆为因公殉职。他是在和武松先生进行商业谈判、共进午餐后，于返程途中不慎跌下狮子楼，坠到青石硬化路面上，引起头部及脏器的大面积损伤，后经多方抢救无效死亡。此事现已得到妥善处理，有关责任人已经受到查处。 西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献， 县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价。 据观察，西门药业自上市至今，业绩表现稳定良好，请广大股民放心交易。 西门药业、清河县衙 大宋徽宗三年十一月二十日（章） ————（据《麻辣水浒》改写） 报告的特点 1.汇报性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单向性上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则不需要任何相对应的文件。 为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 报告的写作 （1）标题： 一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。（发文机关可根据具体情况省略，但事由和文种则不能省）。如《××大学关于教师职称评定工作的报告》 、 《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。 报告的写作要求 1.实事求是，有针对性 2.重点突出、中心