北科管理信息系统MIS讲义(第5章)新书版0资料.ppt

* * * * * * 另外，还有很多其他重要途径： 1.现有产品或竞争产品的描述文档 2 系统需求说明书 3 当前系统的问题报告以及改进要求 4 * 对第一节中获取的需求资料进行整理和总结，描述，分析 * 现行系统的信息管理工作是通过企业的组织结构的运作来实现的，因此，对现行组织机构及任务描述是系统分析工作的切入点。 从功能上区分子系统数量，划分系统的大致范围，明确系统的目标 * * * * * * * （1）可从流程途中删去内部实体 * * 系统功能结构分析的目的是对系统规划阶段的划分结果进一步细化和确认，并给出新系统的逻辑功能结构图。 * * * * * * * * * 模块排列时最好按业务逻辑的先后排列 ④ 加权平均法 加权平均法也称为全月一次加权平均法，是在月末一次计算全月的物资平均单价，作为库存物资和领用物资的价格。 加权平均法计算比较简单，由于该方法在月末一次性计算全月的物资平均单价，平时只能记录库存物资和领用物资的数量，不能反映物资的价格和金额。 加权平均法物资单价的计算 全月物资平均单价 = —————————————— 月初结存金额 + 本月入库金额 月初结存数量 + 本月入库数量 ⑤ 移动平均法 移动平均法是在每次物资入库时重新计算物资的平均单价，作为下次物资入库前库存物资和领用物资的价格。 采用移动平均法能够及时地反映物资的平均价格及库存物资和领用物资的金额。但是，采用该方法需要在每次物资入库时计算物资平均价格，计算工作量比较大。 移动平均法物资单价的计算 物资平均单价 = 原有库存金额+本次入库金额 原有库存数量+本次入库数量 ————————————— ⑥ 计划单价法 计划单价法是指物资的入库、领用和结存均采用预先制定的计划单价，实际价格同计划价格的差额引起的物资领用成本差异在月末会计核算中进行调整。 采用计划单价法的前提是需要制定每一种具体物资的计划单价，并且尽可能地接近实际价格。该方法操作简单，因此应用比较广泛。 （二） 管理模型应用举例 在管理信息系统的开发中，管理模型的应用在进行系统分析时应该体现在数据流程和数据存储描述中。 下面以全月一次加权平均法和个别计价法为例说明在物资台帐管理中采用不同的物资存货计价模型所得到的不同的数据流图和数据存储。 “加权平均法”和“个别计价法”“物资台帐”的结构 物 资 台 帐 物资编码： 计量单位： 物资名称及规格： 储备定额： 年 凭证编号 摘要 收入 发出 结存 月 日 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 ① 采用“加权平均法”时物资台帐管理业务的数据流图 月底计算物资平均单价 填写物资领用单价和金额 登记领用和结存物资的单价和金额 按实际价格登记物资台帐中的入库信息 登记物资台帐中出库信息(无单价和金额) 入库单 领料单 物资台帐 ②采用“个别计价法”时物资台帐管理业务的数据流图 登记物资台帐中的入库信息(包括数量、单价、金额、批次) 登记物资台帐中的出库信息 物资台帐 据批别填写领料单价和金额 入库单 领料单 5 管理信息系统的系统分析 5.1 现行系统的详细调查 5.2 组织机构及其任务描述 5.3 数据流程分析及数据分析 5.4 管理模型的应用 5.5 新系统逻辑方案的建立 5.5 新系统逻辑方案的建立 新系统的逻辑方案是指经过上述的描述分析工作，找出现有系统存在的各种问题并改正或优化后给出新系统的系统功能结构、信息结构和准备采用的管理模型 由于它不考虑计算机及网络等硬件的实体结构，故称为逻辑方案。 新系统逻辑方案的内容 新系统的逻辑方案主要包括： （1）分析整理后的业务流程； （2）分析整理后的数据字典； （3）经过各种检验并优化后的系统功能结构； （4）每一项业务处理过程中新建立或已有的管理模型和管理方法。 新系统逻辑方案的提出步骤（1） （1）找出现行系统存在的问题，了解用户新的功能需求。 （2）针对现有系统存在的问题及用户新的功能需求、新的处理方式要求，修改、甚至增加业务（绘制业务流程图及数据流图）。 （3）针对修改或增加的业务流程，修改或增加所需的数据类（用数据字典描述）。 新系统逻辑方案的提出步骤（2） （4）依据调整后的业务流程，归纳总结出新系统的功能结构。 （5）对提出的新系统的业务流程、数据类、功能结构征求用户意见，确认这些业务流程及相关内容的可行性。 系统分析报告的内容（1） （1）组织机构及目的、任务 ①组织机构图 ②组织目标描述 ③机构任务描述 ④功能/机构联系表 （2）全部数据字典 系统分析报告的内容（2） （3）全部数据流程图及业务处理流程图 （4）新系统功能结构 （5）新系统应采用的管理方法、算法模型等 （6）所有详细调查资料