秋季企业培训师讲义岗位职务描述篇精要.ppt

附录H-2 专业胜任能力模型 生产技术部经理（电力） 附录H-2-1 专业胜任能力解释 制定合理的仓储运输计划，有效管理物资收、发、存、运等各个环节，保证全公司的物资及固定资产的运输、储存和使用，为销售、采购和生产提供支持 级别 行为描述 Ⅰ 了解公司物资的基本属性，了解物资盘点和帐务管理的基础知识以及物资保管和运输所需条件；支持生产线物资供应等工作的顺利开展；能进行仓库物资的盘点和帐务管理，更新和检查库存资料 Ⅱ 熟悉与业务相关的各种物资的一般属性和相关的应用化学知识；熟悉物资盘点和帐务管理的知识，能及时更新库存资料，并向相关部门提供准确的库存信息；能进行库位安排，运用安全库存的知识，协同各部门制定安全库存计划 Ⅲ 掌握与业务相关的各种物资的属性以及物资收、发、存、运等各环节的业务知识；掌握安全库存的知识，能够组织相关部门制定安全库存标准；精通物资保管和运输所需的条件，监控日常的储存、运输管理，有效控制储运成本并能迅速处理各种仓储和运输的异常情况 Ⅳ 精通与业务相关的各种物资的属性以及物资收、发、存、运等各环节的业务知识；能制定符合公司整体战略的物流政策并建立物资保管制度，保证公司各项物资的安全完整 物资管理 预祝顺利过关！ 预祝顺利过关！ 职责详述：详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围 （1）根据重要性，列举3-9项关键职责 罗列所有工作职责（工作任务），同质归并，找出重要的职责 找出并不重要但耗时显著的职责 主次排序、先后排序 （2）关键职责指: 设立本职位必需履行的职责 上级的工作职责可在其他员工之间进行分派 对未来工作绩效、经营成果产生严重影响的职责 该职责耗时显著 1-5 岗位描述撰写注意事项（增4） 要领 （1）注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 (例如：员工手册、 政策说明、他人所委派的工作任务) （2）句式结构应为：谓语+宾语+解释性短语+目的/效果 谓语始终应以行动为导向。 宾语是谓语所指动作的实施对象。 解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、地点、原因/目的及周期。 示例 负责全面主持(动词)本部门工作(宾语) ，领导、组织、协调并督促部门人员全面完成本部门职责范围的电网规划建设工作(解释性短语)，确保部门工作目标实现 (目的/效果) 1-5 岗位描述撰写注意事项（增5） 要领 (续): （3）用词必须明确 目标动词：批准，决定，开发，指挥， 确立，计划，编制等 管理动词：履行，评价，提高， 扩大，判断，控制，监督，指示等 业务动词：提议，分析，预测，推荐，支援，核对，分发，推进，提出，支付等. （4）参与程度要明确 全面负责；直接负责；与….共同负责；协助；参与 1-5 岗位描述撰写注意事项（增6） Example 人力资源总监 人力资源策略 部门管理 人员调配 薪酬绩效 培训与发展 员工关系 拟定和调整人力资源策略，经批准后实施 制定人力资源部门的业务流程和职位描述 审核各部门的岗位设定及定员编制的调整方案 组织各部门制定和调整绩效考核指标，审核薪酬调整方案 审核并决定培训机构，保证培训的质量 倾听员工提出的各种意见和建议，组织研究解决方案或予以妥善处理 人员调配 薪酬绩效 人力资源策略 部门管理 培训与发展 员工关系 汇报关系: 显示该职位的周边关系 要领 较为简便的做法为先勾画总体组织构架，再分解至各职位 1-5 岗位描述撰写注意事项（增7） 同级岗位名称 该岗位名称 直接下属岗位名称 上级岗位名称 胜任条件: 具体阐明胜任该职位所必备的资格要求，包括: 专业知识 工作经验及年限 学历背景 胜任素质要求 计算机、外语技能/其他与职位相关的专业技能要求 其它特殊要求 要领 工作经验、学历及知识的最低要求不必与现有任职者的水平相同. 注意用词的程度，如精通、掌握、熟悉、了解。 注意用词的准确，如对外语的要求：听、读、说、写。 1-5 岗位描述撰写注意事项（增8） 批准审核: 跟踪职位描述的最终确定，以便将来的维护与更新；涉及对象如下：　　　　　　　 审核方：直接上司、部门负责人 确认方：人力资源部 接受方：在职者本人 1-5 岗位描述撰写注意事项（增9） 示例：职位说明书 2 岗位分析报告撰写 报告撰写 方法 1 2 按照岗位分析问卷的格式如实填写，按照文件原有的格式形成报告 将问卷的内容重新整理，并用自己的语言和形式撰写成报告 实录法 再加工法 1 缺乏综合深入分析 2 多为初学者所采用的撰写方法 缺点 1 撰写的好，能够对问卷调查的信息有较深入分析 2 把握不好,有可能使报告的客观准确性受到影响 1 客观 2 准确性强 优点 1 描述清晰、具体 2 对