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二级部门职责和岗位职责
二级部门职责和岗位职责
工程指挥部岗位职责
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责1、参加工程有关会议,做好会议准确记录负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放负责技术文件的收发、整理工作及技术书籍、工具的 4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案室移交 5、负责工程变更、经济签证的登记发放工作负责完成领导交办的其他工作。报建员岗位职责、申请立项、编写项目建议书负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作、办理规划选址通知书建设用地规划许可证建设工程规划许可证、工程施工许可证委托地质勘探;、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等,委托地质勘探好建筑方案设计所需材料准备;、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门或取得有关协议;、报批初步设计施工图设计、参加设计审查;、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证 8、完成领导交办的其他工作。负责项目阶段的等工作维系与政府部门、等的良好关系完成领导交办的其他工作
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;3、组织招标实施合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;、工程款支付审核结算管理,概预算与决算报告;、变更洽商审核及处理索赔事宜负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度负责公司在建项目工程进度审核竣工项目的工程结算工作施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作3、负责公司工程量清单的实施4、协助工程总承包招标工作5、负责公司项目预算工作已完项目的造价分析工作完成领导交办的其他工作。1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;3、组织招标实施;4、合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;5、工程款支付审核结算管理,概预算与决算报告;6、完成领导交办的其他工作。工程职责1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程2、参与招标、投标和评标
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