表格信息的加工课件.ppt

（1）同时在多个单元格中输入数据 1）选定要输入的单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键不放并回车 方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体”列 表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 （9）COUNTIF（）：条件计数函数 ● 格式：COUNTIF（取值范围，条件式） 功能：计算某区域内满足条件的单元格个数 （10）RANK: 排名次函数 ● 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位 单元格地址在公式中的作用 数据筛选 建立图表（在图表向导中） 图表相关名词术语 (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字 方法二：利用右键； ２．自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。 3．格式刷和样式的使用 可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 4．自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 → 单击“格式/自动套用格式”命令 → 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 → “确定” 5．条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： 选定要设置条件格式的单元格区域 → 执行“格式/条件格式”命令 → 在 “条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 → “确定” （1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车 （2）输入公式并计算 1、输入公式 ＝124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7 ＝B3 + C3 + D3 + E3 ＝SUM( B3, C3, D3, E3 ) ＝SUM( B3 : E3 ) ＝SUM( B3 : E3 ) 使用公式 2．公式的复制 计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。 （1）自动计算 求 和： 选取求和区域 → 状态栏显示和 2）其他计算： 右击状态栏 → 选择计算式 → 显示结果 注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中 3、快速运算 （2）自动求和 ◆ 行求和：选取求和行→（“常用”工具栏”）求和钮 ◆ 列求和：选取求和列→ （“常用”工具栏”）求和钮 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9 = Average（B2:B10） 例: 求平均 5.3.2 使用函数 为了适应各种计算要求， Excel 2003提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括