档案基础管理作业指导书解析.pptVIP

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  • 2016-03-20 发布于湖北
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档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 e 案卷封面的编制及装盒要求 (1)案卷封面印制在卷盒的正表面,也可采用内封面形式。封面式样见附录B.5。 (2)卷皮、卷内表格的规格及其制成材料要求:卷皮的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10mm,20mm,30mm,40mm,50mm,60mm六种,卷盒宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸,一般应使用无酸卷盒。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 (3)案卷封面上的填写与案卷目录中的项目填写完全要求一致。 (4)卷盒正面与侧面的案卷题名应保持一致。 (5)装盒要求。归档文件材料在编制完毕后,应选择厚度适中的卷盒装盒。 (6)填写卷盒封面和卷盒脊背可以直接写在上面,也可用贴标签形式。书写或打印的字迹要清晰端正。 (7)档案馆号在不向档案馆移交时可以不填写。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 9.4.4 案卷装订 a 案卷可采用装订(装订卷)和不装订(即散卷

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