Excel公式函数与图表概述.pptVIP

Word邮件合并 嵌套函数 例如 =SUM(AVERAGE(A1:A3),AVERAGE(B1:B3)) 逻辑函数 if =IF(A1=80,“优”,“良) =IF(A1=80,优,IF(A1=70,良,中)) =IF(A1=80,优,IF(A1=70,良,IF(A1=60,中,差))) COUNTIF 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数 COUNTIF(range,criteria)　 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件） COUNT与COUNTIF 使用名称 名称是一个有意义的简略表示法，便于您了解单元格引用?的用途 为某些特定的区域使用名称可以使我们更方便清晰的使用数据 例如：使用“=SUM（语文）”要比使用“=SUM（D1:D9）”更易理解 命名区域 使用区域 图表 创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定义图表 公式和函数 公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式。 公式必须以“=”开头 函数是预定义的公式 运算符 文本运算符 单元格A1为“我” 单元格A2为“集美大学” 若单元格B1中输入 =A1“爱”A2 则结果为“我爱集美大学” 比较运算符（结果为True或False） 引用运算符 单元格的引用 输入函数和插入函数 选定要输入函数的单元格 输入等号= 输入函数 函数种类 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找和引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 几个函数 统计 Average/sum/sumif 文本 Lower/Upper Left/Right/Mid Concatenate、分列 Substitute/Replace Lookup/Vlookup Exact 逻辑 If VLOOKUP VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊 =VLOOKUP(F7,$B$2:$D$24,3,FALSE) Vlookup区间查找 规则 需用 模糊查找 true或1 被查找的数字区域必须从小到大排列 会找到和它最接近，但比它小的数 个税计算方法 应缴纳个人所得税=应缴纳所得额*适用税率-速算扣除数 应缴纳所得额=月收入-扣除五险一金-扣除标准 目前扣除标准为3500元/每月 计算年龄 精确到年 Year(today())-year(“1990-10-8”) 精确到月 =IF(MONTH(TODAY())=MONTH(E4),YEAR(TODAY())-YEAR(E4),YEAR(TODAY())-YEAR(E4)-1) 精确到日 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Datedif Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年\月\日间隔数 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。结束日期必须大于起始日期 Unit 为所需信息的返回类型。 =DATEDIF(A1,TODAY(),Y)计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),M)计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),D)计算天数差 数组类公式的操作 F2代表编辑 ctrl+shift+enter是数组公式结束 矩阵公式 MDETERM(array) 返回一个数组的矩阵行列式的值 Array 必需。 行数和列数相等的数值数组 MINVERSE(array) 返回数组中存储的矩阵的逆距阵 MMULT(array1, array2) 返回两个数组的矩阵乘积。结果矩阵的行数与 array1 的行数相同，矩阵的列数与 array2 的列数相同 FREQUENCY FREQUENCY(data_array,bins_array) FREQUENCY(数据源,分段点) 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。 Data_array 为要选取进行运算的范围。是一数组；如果 data_array 中不包 含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组