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zz物业公司工程部作业指导书(doc139页)
序号 修改摘要 修改后版本/状态 修改人 审批人 生效
日期
房地产E网 /
倍讯易 /
一、工程部管理组织机构和岗位设置要求
组织机构:
岗位设置要求
按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。
运行班长
① 负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。
② 负责维修工的考勤及考核。
③ 负责编制设备运行及维护保养计划。
2、维修班长
① 负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。
② 负责维修工的考勤及考核。
③ 负责维修材料、工具的采购计划编制及使用情况的检查。
3、运行技工
① 执行设备运行作业标准,完成本职工作。
② 遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③ 服从运行班长的工作安排。
④ 使用文明用语,礼貌待人。
4、维修技工
① 执行维修作业标准,完成本职工作。
② 遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③ 服从维修班长的工作安排。
④ 使用文明用语,礼貌待人。
二、工程部质量目标
体系文件科学规范、健全适用;各项管理工作符合质量/环境/职业健康安全体系要求;资料、台帐保存完整,查找方便;持证上岗率100%;设施设备完好率98%;维修及时率100%;维修返修率低于1%;;顾客满意率98%;仓库管理,保证物业设施设备的维修保养顺利进行,保证物业保持硬件标准化的前提下,备件的费用开支所占资金最少,备件摆放有序,标识清楚;完成公司下达的维修、运行能耗指标。
工程部职责
1、负责贯彻公司质量\环境\安全方针和目标,完成体系文件管理方案规定的内容。
2、负责采取有效措施控制部门内部危险源、环境因素。
3、负责制定和实施机电设备运行的环境和危险控制管理方案。
4、负责辖区设备设施的运行、维护等管理工作。
5、负责辖区设备设施分承包方的日常管理及参与分承包合同的评审。
6、负责制定和实施辖区内建筑物及设备设施的管理制度和管理规定。
7、负责编制辖区设备、设施维修保养计划。
8、负责拟制辖区工程改造、设备更新的编制方案及预算方案。
9、负责对设备保养维修工程材料及工程款进行审核。
10、负责制定和实施机电设备的最佳运行方案和节能管理计划。
11、负责制定和实施机电设备和设施的消防管理方案。
12、负责制定和实施工程员工专业技能的培训考核和管理方案。
13、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、巡查、监督装修方案的实施。
14、负责制定有偿维修服务收费标准,为用户提供有偿维修服务,并根据实际情况定期对收费标准进行调整与修改。
15、配合客户物服中心做好用户入退伙时房屋设施、设备的交验、记录工作。
16、负责辖区设备设施发生紧急事件,必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行和正常使用。
工程部主管岗位职责
1、负责贯彻执行物业物服中心主任布置的一切工作。
2、保证小区的所有设备(供配电设备、给排水设备、通讯空调设备、消防报警设备)始终处于正常运行状态。
3、接受区内顾客装修计划审批,审查装修施工队资质证书,监督装修施工进度。
4、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作。
5、负责审核物服中心提交的物品申购报告,报物业物服中心主任审批。
6、检查、监督运行、维修领班工作是否到位,考核每一员工的技术能力和工作态度。
7、定期对员工进行技术培训和行为规范训练。
8、负责本部门水、电工工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物服中心组织
实施。
9、编制周、月、年度工作计划。
10、紧急事故状态下负责组织抢救设备及人身安全。
11、协调与物业物服中心其他部门工作关系。
工程部领班岗位职责
1、负责小区管辖范围内机电设备、各种管道、顾客房内水电及公共设施等维护检修工作的安排与实施。
2、负责变配电、发电、水泵、通讯系统、消防监控系统、机电设备日常运行,操作维护保养的具体组织安排工作。
3、负责每日的检查工作,督促各岗位对设备、设施完好情况进行日检并填写日检记录。
4、负责安排与检查设备房的清洁卫生工作及监督各岗位交接班人员的落实。
5、负责向工程部主管及时汇报有关机电设备存在的问题和提出可行性整改意见及建议。
6、负责对机电设备安全及经济运行操作管理工作的落实。
7、负责维修人员的具体工作指导和协助。
8、负责安排各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作。
9、负责每月定期检查抄写水电表数据报工程部主管。
10、负责监督维修工人的服务质量是否符合要求,并填写维修保养服务质量检查
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