第章制作Excel电子表格讲解.pptVIP

计算机基础 第 6 章 制作Excel电子表格 新建Excel 2003工作簿 熟悉Excel 2003的窗口结构 掌握工作簿、工作表、单元格基本概念 掌握工作簿、工作表、单元格基本操作 掌握工作表的编辑和设置 本章总结 创建空白工作簿的三种方式：选择“文件”→“新建”命 令；按下快捷键 “Ctrl+N”；在任务窗格中单击“空白 工作簿”选项。 Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、 时间和公式等。 可以为单元格添加颜色和图案，以增强工作表的视 觉效果。 上章回顾 选择“插入”菜单→“图片”→“来自文件”命令，打开“插入图片”对话 框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可插入图片。 “设置图片格式”对话框或“图片”工具栏可以对图片进行编辑。 图片的环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、 浮于文字上方。 表格的创建：“表格”菜单→“插入”→“表格”命令,还可以手动绘制。 在单元格中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“文字方向” 命令来 进行设置单元格中文本的文字方向。 设置表格的边框和底纹，可以用“格式”菜单的“边框和底纹”命 令，也可以用“表格和边框”工具栏中的相关按钮。 本章进阶 Excel 2003界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 行、列标题 工作表格区 状态栏 工作表标签 水平、垂直滚动条 任务窗格 工作簿与工作表 工作簿是用来存储并处理工作数据的文件，它由若干个工作表组成。 一个工作簿内最多可以有255个工作表 整个文件就是工作簿 工作表 创建工作簿 可以使用“文件”菜单中的“新建”命令创建工作簿 创建工作簿 还可以由现有工作簿新建工作簿 新建的工作簿将和已有的工作簿具有相同的表格结构 保存、关闭工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 打印预览 打印预览使我们在打印之前，可以提前看到最终的打印效果，对不合适的地方及时调整，以达到理想的打印效果。 打印工作表 打印设置 打印区域设置 可以只对工作表中需要打印的部分进行打印 输入文本和数字 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组 合，最多可包含32000个字符。 数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 输入日期 在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日 如果要输入当前的日期，按组合键“Ctrl+；(分号)” 即可 输入时间 12小时制 24小时制 进行简单运算 Excel中可以对数据进行运算，最常见的是对数据进行自动求和、求平均值、求最大最小值等。 排序 Excel 2003具有强大的数据分析与处理功能。日常工作中，经常需要按照一定的顺序对表格中的数据进行排序，在Excel中可以轻松做到这一点。 筛选 筛选功能可以使不符合条件的数据隐藏，从而方便用户查询和数据分析。 第 2 课 时 选取单元格数据 选中多个连续单元格 选中多个不连续单元格 选中一个单元格 选中多个连续的单元格 选中多个不连续的单元格 复制和移动 鼠标拖动过程 移动后的单元格数据 复制 选中要复制的单元格或单元格区域，单击“复制”命令 移动 选中单元格或单元格区域，拖动至目标位置 增、删行和列 添加行 删除行 添加、删除列的方法与上述方法相同，只是把行换成列即可。 调整行高和列宽 将鼠标指针移到要调整列宽的相邻两列的分界线上， 当鼠标指针变为 形状时，拖动鼠标，即可调整此 列的宽度。 通过“行高”或“列宽”对话框可以为行高或列宽设定一个 精确值。 拖动调整列宽 调整行高的方法与调整列宽的方法相似 添加工作表 新建的工作簿中默认有3个工作表，如果相关的数据需要更多的表格来支持，就需要增加表格的数量。 保护工作表 通过设置工作表的保护功能，以防止其他用户对工作表的内容进行删除、复制、移动和编辑等操作。 添加背景图案 有时为了使表格看起来更美观，可以使用带背景的表格 为增强表格的视觉效果，可以给单元格增加颜色和图案 单元格的颜色 要删除填充的颜色，可在“单元格格式”对话框中选中白色色块，或选择“无颜色”。 自动套用格式 自动套用格式允许使用现成的格式快速设置工作表，在节省设计表格的时间、提高工作效率的同时，使工作表具有更专业化的外观。 工作表页面基本设置 选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉／页脚和工作表进行设置。 页面选项卡 页边距选项卡 页眉/页脚