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第五章 财产清查 一、财产清查的概念 财产清查——财产清查是指对企业单位的各项财产物资、货币资金和债权债务的实存数进行实地盘点、查询和核对,以查明它们的实存数,并与其账面数进行对比,以确证确账实是否相符的一种专门方法。 二、财产清查的意义 (一)财产清查的意义 1、加强会计责任,完善物资管理制度 2、提高财产物资的使用效率 3、切实贯彻结算制度 三、财产清查的种类 (一)按清查对象和范围:全面清查和局部清查 1、全面清查 2、局部清查 (二)按清查时间:定期清查和不定期清查 1、定期清查 2、不定期清查 (三)按清查执行单位:内部清查和外部清查 1、内部清查 2、外部清查 第二节 财产清查的方法 一、实物资产的清查 (一)实物资产的盘存制度 1、永续盘存制 2、实地盘存制 二、货币资金的清查 (一)库存现金的清查 库存现金清查的内容主要有: 1、库存现金实有数是否与现金日记账余额一致 2、有无不具备法律效力的私人借条或收据抵充现金 3、库存现金数是否超过规定的库存限额 4、是否有挪用公款的现象 盘点结束,应编制“现金盘点报告表”(兼有“盘存单”和“实存账存对比表”) (二)银行存款的清查 银行存款的清查 ――每月末,将“企业银行存款日记账”余额同“银行对账单”余额进行核对。 ――结果,也许会发现两者并不相等。 四、往来结算款项的清查 查询核实法 具体可以分为三步骤: 1、整理完本单位账本 2、发函:“往来结算款项对账单” 3、收到回单后,填制“往来款项清查表”,积极处理问题。 ?第三节 财产清查结果的账务处理 一、两步骤: 1、盘亏或盘盈时,先记入“待处理财产损溢” 2、调查后再进行(转销)处理,从“待处理财产损溢”中转入相关的账户。 溢余时:借:库存现金 2200 贷:待处理财产损溢 2200 核销时:借:待处理财产损溢 2200 贷:营业外收入 2200 三、存货清查结果的财务处理例:根据“实存账存对比表”所列,盘盈原材料,价值3000元,系计量工具不准所致。 例:根据 “固定资产盘盈盘亏报告表”所列盘盈机器设备1台,该设备同类产品市场价格为2万元,企业所得税率为25%。 五、应收、应付款清查结果的账务处理 不通过“待处理财产损溢”账户 (一)确实无法收回的应收账款 备抵法下:借: 坏账准备 贷: 应收账款 直接转销法:借: 资产减值损失 贷:应收账款 * * 学习目标: 财产清查是编制财务报表编制前的准备工作之一,是会计核算的基本方法。通过本章学习,我们应该了解财产清查的基本含义及种类,熟练掌握确定期末存货的技术,熟练掌握库存现金、银行存款清查的方法以及银行存款余额调节表的编制,熟练掌握财产清查结果的账务处理方法。 第一节 财产清查的基本概念 实地盘存制 平时 在账簿中只记 财产物资的增加数,不登记 减少数,通过期末盘点,确定盘点数,然后倒轧出本期减少数。 永续盘存制 平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要登记入账,并且随时结出账面余额。 (该制度为企业广泛使用) 两种制度的比较 (二)实物资产的盘查方法 (1)实地盘点法 (2)抽样盘存法 (3)技术推算法 (4)函证核对法 原因 1、记账错误 2、未达账项 指企业与银行之间一方已经入账,而另一方因尚未接到有关凭证而尚未入账的款项 对于各项未达账项,应编制银行存款余额调节表,此表不作为更正账务的依据,调节表的编制见教材。 核心账户: “待处理财产损溢” 设置明细账: (1)待处理固定资产损溢 (2) 待处理流动资产资产损溢 二、库存现金清查结果的财务处理例:根据“实存账存对比表”所列,盘点库存现金,溢余2200元。经反复核查不知道原因。 例:根据“实存账存对比表”所列,盘亏库存现金800元,其中: 400元系出纳员责任,另外400元无法查明原因。 盘亏时:借:待处理财产损溢 800 贷:库存现金 800 核销时:借:管理费用 400 其他应收款 400 贷:待处理财产损溢 800 盘盈时:借:原材料 3000 贷:待处理财产损溢 3000 核销时:借:待处理财产损溢 3000 贷:管理费用
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