《第一组服务集市活动策划书》.docVIP

服务集市活动 策划书 策划者：拓展服务部 电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心 二〇一四年一月二十六日 目录 活动主题…………………………………………………… 3 活动目的及意义…………………………………………… 3 活动地点…………………………………………………… 3 活动时间…………………………………………………… 3 活动对象…………………………………………………… 3 活动形式…………………………………………………… 3 活动流程…………………………………………………… 4 八. 人员安排…………………………………………………… 7 九．注意事项…………………………………………………… 7 十．经费预算…………………………………………………… 9 十一．附录……………………………………………………… 10 活动主题 服务集市，有你更有爱！ 活动目的及意义 我们希望通过本次的服务集市活动，为志愿服务提供展现的平台，吸引更多的人参与到志愿活动中来，让更多的同学学习到雷锋精神，一起在服务老师和同学的同时，展现社团的魅力和志愿者的魅力，为同学之间的交流搭起沟通的桥梁，让同学们在互帮互助一起传递爱心收获爱的过程中结交更加多的朋友，使他们的校园生活更加丰富的同时弘扬我们的志愿精神！ 活动地点 龙腾饭堂空地处 活动时间 2014年3月15日星期六上午8：30-12：00下午13：30-17：30 活动对象 电子科技大学中山学院全院师生。 活动形式 以摆设多个各具特色的摊位来连成一条小集市为同学和老师提供各种贴心，便利，免费的服务。 活动流程 (一)前期工作 1.2月28日各部门负责人以短信形式招募工作人员，黑板宣传人员和前期工作人员。 2.3月1日宣传文娱部负责人要准备好第一次活动宣传的传单，其中内容包括服务集市活动的宣传预告和服务集市摊位邀请，还有提倡同学们积极学习雷锋精神。 3.3月1日活动的负责人要开始进行对服务集市所设立的摊位的相关社团，组织或学生进行邀请工作。 4.3月1日负责人对手语摊位的人员进行招募。 5.3月3日负责宣传的工作人员在校内以发放传单的形式进行第一次的雷锋月活动的宣传。 6.3月3日由拓服的陈佳纯负责带领参与手语摊位当天表演和教学的人员开始进行集中培训。 7.3月9日宣传文娱部负责人准备好第二次服务集市活动的宣传传单和活动海报。 8.3月10日各部门负责人对自己本部门的工作人员开会安排服务集市活动的相关工作。 9.3月10日负责人要完成好黑板宣传以及微博宣传的文本内容。 10.3月11日黑板宣传人员要完成好黑板宣传工作并做好海报宣传的张贴。 11.3月11日负责人要再次确认好所邀请的社团，组织或学生在服务集市活动当天是否能够应邀到场并做好相关的联系工作。 12. 3月12日负责人去租借开大会所用的教室，并且准备好开会时的演讲稿和PPT。 13.3月13日中午12:30-13：30召开志愿者服务中心全体工作人员大会，安排活动当天具体的工作和注意事项。 14.3月13日各部门负责人要再次发短信提醒本部门人员参与第二天的活动，负责邀请服务摊位的相关人员也要发短信诚挚地提醒相关的人记得到场。 15.3月14日晚上负责搬帐篷的人员要完成好活动当天的帐篷布置。 16.3月14日晚上负责帐篷简单装饰的人员完成好帐篷的装饰工作。 (二)活动期间 1.3月15日8:00-8:30会场布置人员集合签到，负责人对会场布置工作人员进行分工，开始进行会场布置，准备开始服务集市活动。 2.3月15日8:30-12:00开始服务集市活动，2人留守帐篷负责看管物资并且等待师生参加活动, 其余三人在附近邀请师生参加活动并说明活动的情况。 3.3月15日13:00-13：30会场布置人员集合签到，负责人对会场布置工作人员进行分工，开始进行会场布置，准备开始服务集市活动。 4.3月15日13:30-17:30开始服务集市活动，2人留守帐篷负责看管物资并且等待师生参加活动, 其余三人在附近邀请师生参加活动并说明活动的情况。 (三)后期工作 1.负责活动现场收拾的人员要准时到达收拾帐篷和物资并帮助参与服务集市摊位的社团，组织或学生进行收拾。 2.负责人要给参与活动的相关社团，组织或学生送上一封诚挚的感谢信。 3.活动期间以及结束后负责人需要适当采集照片,活动结束后整理照片并保存好。 4.活动结束后宣传文娱部需要对本次活动具有积极影响力的方面在微博或其他媒体途径进行宣传，把爱传递出去。 5.各部门负责人对自己部门参与工作人员的工作表现和工作期间