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高等学校党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长期 2 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 3 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 4 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 5 以党委名义召开的工作会议材料 永久 6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 7 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 8 党委工作简报 永久 9 党委大事记 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永久 11 党群系统重要统计材料 永久 12 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 13 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长期 15 支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期 16 党委、支部人员奖励及有关材料 长期 DQ12 纪检 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长期 2 纪委工作规章制度 长期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 4 党员处分、复查材料 长期 5 群众来信来访及处理意见 短期 DQ13 组织 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 落实政策的有关材料 长期 5 副处级以上干部任免、调动决定、批复、通知等（包括上级批准的） 永久 6 副处级以上干部名册 永久 7 支部改选报告、审批材料 长期 8 支部委员名册 长期 9 党员名册 长期 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 11 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 DQ14 宣传教育 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 长期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 5 反映本校重大活动的简报及图表 永久 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长期 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永久 9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期 10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长期 11 各系学生政治工作人员名单 长期 DQ15 统战 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久 5 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期 6 统战工作重要会议记录 长期 DQ16 工会 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 长期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久 3 会员代表大会的有关文件 长期 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 5 处分会员的有关材料 长期 6 工会委员会会议记录、纪要 短期 7 基层工会干部名册 长期 8 会员名册 长期 9 妇女工作材料 长期 DQ17 团委 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于团的工作文件 长期 2 本校团代会文件 永久 3 本校学代会文件 永久 4 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久 5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长期 6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期 7 处分团员的材料及复查材料 长期 8 批准入团、离团材料及名单 长期 9 团干部名单 长期 10 团员名册 长期 11 团委会议记录 长期 12 学生会文件、材料 长期 13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期 14 各分团委的有关材料 长期 15 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期 16 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 高等学校行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关高校行政管理