常用公文写作务实祥解.ppt

一、公文处理流程 提高效率操作规范准确简便 目的 部门发文流程 办公室 3.审核、办理 4.单位主管部门 领导 1、拟稿 部门领导 2.审核 5.单位相关部门 或其他单位 行文规则是指正确有效传递文件，其主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。 （三）行文规则 （四）严把公文审核关 一是把好行文关。要确定是否需要行文，向谁行文，以什么形式行文； 二是把好内容关。内容应做到观点明确、符合实际，有的放矢，切实可行； 三是把好政策关。下发的文件不能违反法律法规、方针政策，要与已发布的政策做衔接。 四是把好文字关。公文中的一切空话、套话要删掉，文字要力求简明、通顺、政策与数字准确无误； 五是把好审批、签发手续和公文体例格式关。 第五篇 公文写作中常见问题 （一）格式不规范 改前：  关于明确部门收文的通知 1.?? 功能概述 1.1??定义 部门收文指各部门收到上级单位或同级部门来文的办理  过程。各部门收文主要在计算机上登记收文信息、记录  办理信息，生成、打印出各种表格随收文流转。 部门收文由各部门综合员负责。 1.2 应用范围 综合部转来或公司分发的各类文件。 分公司上报给省公司部门的文件。 改后： 关于明确部门收文处理流程的通知  一、部门收文的含义  部门收文是指各部门收到公司收文秘书传来的文件及下级单位上报给本部门的文件。部门收文由本部门综合员负责接收与管理。 二、应用范围 省公司、各地市分公司部门的收文。 …… 结构层次 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” （二）语句罗嗦 改前： 根据××集团公司关于A部B处向集体客户服务中心及北京市分公司移交部分帐务结算工作职能的指示安排，B处日前与北京市分公司就国际广播电视业务帐务结算工作移交北京市分公司的具体安排进行了讨论并取得一致意见，现将有关移交事宜通知如下：改后： 根据业务调整，集团公司决定将国际广播电视业务帐务结算工作，全部移交给北京市分公司。现将有关事项通知如下： （三）歧义 改前：要学习文件 改后：打算学习文件 应当学习文件 改前：人大 改后：省人大或人民代表大会或中国人民大学 （四）时间表示有误 改前：（文中）九八年6月10日夜晚0时 改后：1998年6月10日0时 改前：（落款）99/09/31或1999.9.31 改后：1999年9月31日 （五）主送单位表述错误 改前：各省、直辖市、自治区分公司综合部 改后：各省、直辖市、自治区分公司 改前：各市州分公司、综合部、财务部、市场 部、计费部：  改后：各市州分公司，省公司综合部、财务部、  综合市场部、信息化部： （六）表述口语化 改前： ……为了把收入搞上去,总部领导已经开会制定××实施方案 ,准备在各省市推广执行……  改后：  ……为了提高业务收入,特制定××实施方案 ,决定在各省分公司组织实施…… （七）自造词汇 改前： 积极发挥群团组织的作用 改后： 积极发挥群众组织的作用 积极发挥工会、共青团等群众组织的作用 （八）用语与文种不和谐 上行文 改前：你局应就某某问题给予批复  改后：请××局就某某问题进行批复 平行文 改前：请各单位5月19日前将处理结果通知省公司  改后：请各单位5月19日前将处理结果报省公司 下行文 改前：你分公司必须就某问题回复我部门  改后：请你分公司就某某问题函告我部 （九）外文表述的使用 改前： 与某公司合作开展Calling Card 改后： 与某公司合作开展电话卡（Calling Card）业务。 （十）表格标题及要素表述错误 市州 ××得分 ××得分 总得分 排名 ×× … … 92 2 ×× … … 83 3 ×× … … 94 1 ×× … … 79 4 … 改前: 各市州2005年6月××业务竞赛考核打分表 全省××业务竞赛考核评分统计表 单位名称 ××得分