常用公文和文体写作知识祥解.ppt

很多伟人和名人都是文字高手 毛泽东：革命家、战略家、军事家、哲学家、思想家、书法家、作家。一个不拿枪的统帅，他用他的笔去战斗。多年的实践造就了他的王者之气，成为全世界解放运动的领袖。1 邓小平：我党早期的书记员，文风朴实，精明、果断。《解放思想实事求是团结一致向前看》《南巡讲话》。 李瑞环：从木匠到国家领导人。《学哲学用哲学》 《务实求理》 写在后面的话 合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下 。 ——老子 谢谢大家！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 开场白：我和大家一样，是我们公司的一名管理人员，也和大家绝大多数同志的经历一样，大学毕业后到卷烟厂工作，在车间、政工部从事相关的工作。如果说和大家有什么区别的话，就是从事文字工作的时间长了一点。所以说，我给自己今天的定位很明确，不是讲课，而是一次真诚的学习、沟通和交流。所以，也希望大家能够以一种轻松的心情和我互动、交流。我今天主要和大家交流两个大的问题，一是公文、二是常用文体。如果时间允许，再给大家交流一点工作中的心得。我们首先看第一部分内容，公文。 * 1、对这里面有两个关键点：一是严格的、法定的生效程序；二是规范的格式。我们在日常工作中，对严格的、法定的生效程序都没问题，必须根据工作需要，必须经过部门拟稿、部门领导审核、办公室核稿、领导签发、拟稿人校对、印发、加盖公章等严格的、法定的生效程序。这个基本的套路大家都清楚，而且我们实行无纸化办公以后，绝大部门的文件在OA上进行，程序都是很严格的。但往往对规范的格式有时拿不准，主要是从事这方面的工作少。厂办公室、政工部他们几个专门从事文件办理工作的同志要好一点。所以，我们今天将用很大的篇幅来对格式进行讲解。 2、对精简高效进行解释。避免文山会海，文件满天飞。 3、办公室的归口管理职能；各部门的起草职能；相对固定。大量公文是由部门起草的，部门公文质量提高了，机关公文整体质量就会有很大提高。 * 下面，我就公司长用的9类文件加上通告，总共10类文件，和大家交流一下。 * 1、这里需要强调的几个问题，一是重要、重大事项。比如：2007年胡锦涛同志到河南视察时发表了重要讲话。这个重要不重要，重大不重大？没有比这个再重要和重大了。说以省委就印发了一个中共河南省委关于学习胡锦涛重要讲话精神的决定。这个我们用的比较少。我们用的更多的是奖惩性的，比如河南中烟工业有限责任公司关于表彰2011年度科学技术进步奖的决定2、奖惩性的决定有些结尾还加上一些号召性的内容 * 可以说，通知也是我们用的最普遍的公文。日常工作中，有三分之一甚至一半以上的公文是通知。适用的范围是非常广泛的，所以我给大家多举几个例子。 关于为什么不加附件，送礼。 * 比如，4月9日下午4点多时，省委通知公司机要室领取文件，并在晚10点前口头传达到公司副处以上干部。传达后收回 * 外边的皮子都没用，要删繁就简三秋树。 * 其中前三个问题需要分别在向大家解释一下。 * 严复，是清末很有影响的资产阶级启蒙思想家，翻译家和教育家，是中国近代史上向西方国家寻找真理的“先进的中国人”之一。他第一次把西方的古典经济学、政治学理论以及自然科学和哲学理论较为系统地引入中国，启蒙与教育了一代国人。 他首倡“信、达、雅”的译文标准 。 * 大跃进、浮夸风的例子。 * 举公司盘纸、盒皮的例子。离我们并不遥远。 * 八要。 * 与销售公司的工作报告就有较大的区别。销售公司的主要对象销区经理，更关注市场建设、品牌培育、目标考核，帽子、票子、位子。当然，我不是说他家的思想觉悟落后，也有很多同志非常关心行业乃至国家的形势，但具体工作而言，他们关心更多的是与市场营销密切相关的内容。 * 这才是我们今天要讲的眼睛 * 大家可能会提出一个问题，2012年千日营销工作会议整个报告的题目（持续激情，超越梦想）和第三个小标题重复了？对不对。这是允许的，一般可以把整个文章的题目作为这个文章最重要部分的题目。正如一个大家的集子以他最经典的文章命名，著名歌星的专辑往往以最经典的曲目命名一样。 我再举个例子来说明题目的重要性 * 美中不足：采撷天叶醇香的使者，让人容易想起奋战在烟叶生产第一线的同志，从事烟叶采购的人员。